2017_CBS_06144 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenementen - Goedkeuring

Evenementen met nationale of internatonale uitstraling zijn belangrijk voor de stad. Het positieve, bruisende imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt. Deze evenementen zijn van economisch en promotioneel belang voor de stad.

In verband met de uitzondering van het sluitingsuur nemen de gebruikers alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker ( 2013_GR_00854 - Stdelijke gebruikersreglementen - Infrastructuur stadsbeheer - Goedkeuring).

Op 10 juni 2016 (jaarnummer 191) keurde het college overdracht evenementenhal van de Parkloods van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs goed.

Onderstaande aanvragen voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord zijn in optie genomen omdat zij voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement ( jaarnummer 0854 - Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer - Goedkeuring).

De gebruikersuren van de evenementenhal zijn in het huidige gebruikersreglement (jaarnummer 0854 - Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer - Goedkeuring) vastgesteld van 7.00 uur tot 24.00 uur.  De onderstaande organisaties  vragen aan het college van burgemeester en schepenen hierop een uitzondering op de dag van het event als volgt:

Voor de berekening van de retributie voor de evenementen adviseert de dienst sport en recreatie om voor de opbouw- en afbraak van het event de helft van de werkelijke huur aan te rekenen volgens de tarieven vastgesteld in het huidige retributiereglement van de evenementenhal Park Spoor Noord (2013_GR_00690 - Retributiereglement - Evenementenhal Park Spoor Noord - Goedkeuring)

De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.