2017_CBS_06053 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2017 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken worden op vraag van Lokale Politie Antwerpen uitgevoerd door AG VESPA:

1.  In blok A op de havanasite is de afdeling Gerechtelijke Opvolging Kantschriften gehuisvest in een lokaal met hoge plafonds. In dit lokaal is er een bezetting van 24 personeelsleden, waardoor er veel overlast qua geluid tijdens de werkuren is, gezien deze mensen dagelijks veel telefonische contacten hebben. Tijdens een bedrijfsbezoek is op advies van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) gevraagd hiervoor een oplossing te zoeken. Er wordt voorgesteld om akoestische baffles (baffles zijn dubbelzijdige, akoestische schermen die hoog in de ruimte hangen) aan het plafond te bevestigen. Deze baffles zijn veel performanter dan gewone panelen, gezien ze in vertikale richting hangen en niet horizontaal.

2. Het baliepersoneel dat tewerkgesteld is in het wijkkantoor afdeling Centrum, Statiestraat 44 te 2600 Berchem heeft vanaf een bepaald tijdstip enorm veel last van de lichtinval van de zon. De zon schijnt dan recht in de ogen van het personeel van de balie en de back office.  Als de zon ver genoeg gedraaid is, schijnt deze zelfs recht op de computerschermen, wat zeer hinderlijk is. Dit probleem komt reeds voor sedert de ingebruikname van het gebouw, maar werd nog niet (afdoende) aangepakt. Een oplossing is het plaatsen van buitenzonwering op de ramen van het gelijkvloers.

3. In het wijkkantoor afdeling centrum, Statiestraat 44 te 2600 Berchem worden in de verhoorlokalen airco-units geplaatst. Vooraleer deze werken kunnen aangevat worden, dienen voorbereidende elektriciteitswerken te worden uitgevoerd.

4. De voetgangerstoegang gelegen naast blok A op de Havanasite wordt niet verlicht waardoor die zone 's nachts erg donker is en er reëel valgevaar is. Vastgoed stelt voor buitenverlichting op bewegingsmelder te plaatsen aan de toegangspoort naast blok A.

5. In het cellencomplex op de Havanasite staan momenteel de waskarren met vuile dekens in de onthaalruimte. Het is de bedoeling om de waskarren buiten op te slaan om op deze manier de geurhinder voor het amigopersoneel te beperken en de veiligheid te verhogen.  Hiervoor dient een luifel te worden geplaatst aan de gevel van het cellencomplex.

6.  De automatische poort welke toegang geeft tot de parking van het wijkkantoor afdeling Zuid, Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen kan momenteel niet van op afstand geopend worden. Het baliepersoneel dient telkens fysiek naar de poort te gaan om deze te openen als er iemand voorstaat. De dienst Vastgoed van Lokale Politie Antwerpen stelt voor een drukknop te plaatsen om de toegangspoort vanaf het onthaal te kunnen openen.

7.  De lokalen in blok B op de Havanasite die gelegen zijn aan de zuidkant worden tijdens de zomermaanden opgewarmd waardoor het onaangenaam werken wordt voor het aanwezige politiepersoneel. Na advies ingewonnen te hebben bij de Interne Dienst voor de Preventie en Bescherming (IDPB) wordt voorgesteld om zonwerende folie met een sterke beperking van de warmtestraling en reflexie aan de buitenzijde van de ramen (+/- 25 stuks) te plaatsen om het rechtstreeks zonlicht tegen te houden.

8.  De verlichting in de verhoorlokalen in blok A op de Havanasite is te zwak en dient vervangen te worden. De dienst Vastgoed stelt voor om nieuwe TL armaturen (6 stuks) te plaatsen in deze 3 verhoorlokalen (lokalen A30 - A31 - A32).

De totale uitgave wordt geraamd op 48.978,68 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).