Op 26 februari 2016 (jaarnummer 01629) besliste het college om de maatschap "Huis Van De Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor de opdracht "Restauratie stadhuis". Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd selectieverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd.
Het bestek bepaalt dat de opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor de opdracht "Restauratie stadhuis" werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4427 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 18 mei 2017 te worden overlegd.
De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
Na de toekenning van de meerjarenpremieovereenkomst met de Vlaamse Overheid zal het ontvangstenbudget in het eerstvolgende budgetproces worden aangepast.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurt bestek GAC/2017/4427 voor "Restauratie stadhuis" goed.
Het college keurt de selectie van de kandidaten goed voor opdracht "Restauratie stadhuis" en keurt eveneens goed dat de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie stadhuis | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101P04668 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10289411 | |
| Restauratie stadhuis | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101P04668 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Volgt later |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie stadhuis - ontvangsten |
budgetplaats: 5322000000 |