Cultuurconnect is een projectorganisatie van de Vlaamse overheid. Met Cultuurconnect wil de Vlaamse overheid er voor zorgen dat bibliotheken ook in een digitale omgeving een meerwaarde kunnen betekenen voor hun publiek. De Vlaamse overheid neemt met dit initiatief rechtstreeks de verantwoordelijkheid op voor de positionering van de Vlaamse openbare bibliotheken in de digitale wereld.
Cultuurconnect stelde een overeenkomst op, welke de wijze en de voorwaarden regelt, waarop de Vlaamse openbare biblitheken gebruik kunnen maken van Bibster.
De overeenkomst treedt in werking na goedkeuring van het college.
De overeenkomst wordt telkens met één jaar verlengd, tenzij één der partijen de overeenkomst ten minste drie maanden voor einddatum opzegt.
Artikel 42§1, d) iii van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten geplaatst mag worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking indien intellectuele eigendomsrechten beschermd dienen te worden.
Cultuurconnect, Mediaraven en De Aanstokerij sloten in 2016 een samenwerkingsovereenkomst met het oog op de ontwikkeling van een digitale toepassing voor interactieve digitale rondleidingen in bibliotheken, met als doel de bibliotheken een betaalbaar, op maat gemaakt platform te bieden om digitale quizzen, zoektochten, klasintroducties en gidsbeurten te maken. Dit resulteerde begin 2017 in het introductiespel Bibster.
De bibliotheken van de stad Antwerpen willen Bibster ter beschikking stellen. Bibster is een bibliotheekintroductiespel voor een (klas)groep of een individu. Voor een unieke speelervaring kan de bibliotheek Bibster heel eenvoudig aanpassen aan de Antwerpse collectie en het gebouw. Bibster is een betaalbaar, op maat gemaakt platform om uiteenlopende digitale quizzen, zoektochten, klasintroducties en gidsbeurten te maken. Bibster kan je spelen vanuit de browser op tablet, smartphone of pc. Bibster bevat twee verschillende spelvarianten: Bibster Story en Bibster Quest.
De kostprijs op jaarbasis bedraagt 1.537,50 euro.
Deze kostprijs wordt berekend op basis van 2,50 euro per 1.000 inwoners. Voor de stad Antwerpen wordt dit berekend op basis van 515.000 inwoners en betekent dit op jaarbasis een bedrag van 1.287,50 euro, vermeerderd met een vaste kost van 250,00 euro.
Voor 2017 wordt de prijs berekend voor zeven maanden voor de periode juni tot december.
Gezien de minieme jaarlijkse kostprijs wordt hiervoor jaarlijks een bestelbon opgemaakt met goedkeuring onder budgethouderschap. Voor 2017 werd hiervoor reeds bestelbon 4005229878 opgemaakt en goedgekeurd.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §1 5° Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43, § 2, 9°;
Het college keurt de licentieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Cultuurconnect voor het gebruik van Bibster goed.