De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
De dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-Verhuur-Materialen zorgt voor de stroomvoorziening en zal de organisatie hiervoor een factuur toesturen.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (overige evenementen met een commercieel doel).
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 20 november 2016, diende bvba Fiësta Europa Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel een aanvraag in om van 19 juli tot en met 23 juli 2017 de tiende editie van Fiësta Europa te organiseren op de Groenplaats.
Fiësta Europa is een Europees evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen.
Fiësta Europa is een evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. Met de editie op de Groenplaats willen zij bezoekers vooral reisinspiratie laten opdoen. Hiervoor wordt er samengewerkt met partners uit de vakantiesector. Er worden Aziatische en exotische standen opgesteld. Daarnaast is er een Franse artiestenmarkt in de stijl van Montmartre, randanimatie voor kinderen en een muzikaal programma met aangepaste sfeermuziek.
De opbouw start op 18 juli 2017 om 10.00 uur en de afbraak eindigt op 23 juli 2017 om 23.59 uur.
De openingsuren zijn als volgt:
| 19 juli 2017 | van 10.00 uur tot 22.00 uur |
| 20 juli 2017 | van 10.00 uur tot 22.00 uur |
| 21 juli 2017 | van 10.00 uur tot 22.00 uur |
| 22 juli 2017 | van 10.00 uur tot 22.00 uur |
| 23 juli 2017 | van 10.00 uur tot 19.00 uur |
De bloemenmarkt op de Groenplaats wordt mee geïntegreerd in de opstelling van Fiësta Europa.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektriciteit, vuilniscontainers en extra ledigingen. Dit wordt toegestaan mits betaling.
Mits er rekening gehouden wordt met omliggende handel en horeca. Verder ervoor zorgen dat de stands een open karakter behouden op het plein.
Op 19/05/2017 heeft de organisator bevestigd dat de bloemenhandelaar van de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats, zoals voorgaande jaren in overleg met hen een plaats zal krijgen op het evenement.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door het college van de stad Antwerpen.
Gunstig met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa, zoals hierboven beschreven, van 19 juli tot en met 23 juli op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B703556 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
| leveren van elektriciteit tegen betaling volgens orderbevestiging B703556 | 1.526,00 EUR (inclusief btw) | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie:705 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |
| leveren van de afvalcontainers tegen betaling volgens orderbevestiging B703556 | 776,00 EUR (inclusief btw | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie:7006005 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |
| retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Fiësta Europa bvba Kerkhofstraat 19 2990 Wuustwezel ondernemingsnummer: BE0845.410.923 |
8.855,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
1002999802 |