2017_CBS_06224 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof. Vervangen nutsleidingen - Wijziging opdracht en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Wijziging opdracht en aanvullende werken

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Verrekening 1 - waterleiding diameter 50 mm (hiaat in bestek)

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 10 februari 2016 (jaarnummer 01160) keurde het college de gunning goed voor het vervangen van de nutsleidingen aan de begraafplaats Schoonelhof op basis van bestek GAC/2015/3276 (P04700) aan Aquaenergia nv, Genebroekstraat 101 in 3581 Beverlo, ondernemingsnummer 0423.120.433 voor een bedrag van 382.193,26 EUR, exclusief btw.

In zitting van 16 december 2016 (jaarnummer 11048) keurde het college de wijziging van de opdracht en de aanvullende werken 1 voor een bedrag van 52.118,95 EUR, exclusief btw.

De uitgave voor de wijziging van de opdracht en aanvullende werken 2 bedraagt 18.555,18  EUR + 3.896,59 EUR (21% btw) =  22.451,77 EUR en wordt verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005158625), van de reeds goedgekeurde wijziging in opdracht en aanvullende werken 1 (bestelbon 4005201478) en het nog vast te leggen saldo van 3.211,12 EUR + 674,34 EUR (21% btw) = 3.885,46 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.