2017_CBS_06223 - Patrimonium Stadsbeheer. Mechelsesteenweg 216 in Antwerpen - Restauratie Harmonie/conciërgewoning/Oranjerie. Architectuuropdracht - Correctiebestelling - Goedkeuring

Het architectenbureau Atelier Kempe Thill heeft twee facturen ingediend. De betaling van de twee facturen kunnen enkel via bijkomende vastleggingen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 euro (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

• Het architectenbureau Atelier Kempe Thill heeft voor het bijgestelde restauratiedossier een aangepast bouwaanvraagdossier opgemaakt, dat werd gescreend op zijn integrale toegankelijkheid. Het toegankelijkheidsadvies werd opgemaakt door Toegankelijk Vlaanderen. Hiervoor werd in het verleden bestelbon 4005168368 opgemaakt. De kosten werden door de leverancier evenwel gefactureerd aan het extern architectenbureau Atelier Kempe Thill, die deze kosten nu doorfactureert aan de stad. Het architectenbureau Atelier Kempe Thill heeft voor het aftoetsen van de bouwaanvraag door Toegankelijk Vlaanderden ten behoeve van de uitwerking van het dossier invulling zaal Harmonie met functie districtshuis een factuur ingediend. De vorige bestelbon 4005168368 op naam van Toegankelijk Vlaanderen werd geschrapt en er werd bestelbon 4105035460 voor 280,00 euro, exclusief btw op naam van architectenbureau Atelier Kempe Thill opgemaakt.

• Het architectenbureau Atelier Kempe Thill heeft voor het bijgestelde restauratiedossier een aangepast bestek opgemaakt. Dit bestek diende in twee-voud ingediend te worden bij de hogere overheid met het oog op verkrijgen van een restauratiepremie. De afdrukkosten werden niet mee opgenomen in het eerder opgemaakte ereloon-addendum. Deze kosten worden afzonderlijk aangerekend en het architectenbureau Atelier Kempe Thill heeft een factuur ingediend voor de kosten voor het afdrukken van het aanbestedingsdossier ten behoeve van de uitwerking van het dossier invulling zaal Harmonie met functie districtshuis. Hiervoor werd bestelbon 4105035461 voor 1.661,78 euro, exclusief btw op naam van Atelier Kempe Thill opgemaakt.

Het architectenbureau Atelier Kempe Thill werd aangesteld voor de studieopdracht met betrekking tot de restauratie van de zaal Harmonie, Conciërgewoning en Oranjerie tot districtshuis, Mechelsesteenweg 216 / Mozartstraat 7 / Harmoniestraat 25b, 2018 Antwerpen. Deze aanstelling werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 juli 2010 met jaarnummer 8459.

De uitgaven zullen verrekend worden op het investeringsbudget 2017 als volgt:

• bestelbon 4105035460 voor 280,00 euro + 58,80 euro (21% btw) = 338,80 euro;
• bestelbon 4105035461 voor 1.661,78 euro + 348,97 euro (21% btw) = 2.010,75 euro. 

Met een IKA-light op bovenliggend niveau zal voldoende budget worden vrijgemaakt om de correctiebestelbonnen te kunnen vrijgeven.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.