2017_CBS_06244 - Duurzame stad - Samen Klimaatactief. Charter en label - Goedkeuring

Introductie

Met Samen Klimaatactief wil de stad Antwerpen de CO2-uitstoot van de stedelijke economie drastisch verminderen. Dit portaal is bedacht door ondernemers, voor ondernemers. De dagelijkse leiding is in handen van Samen Klimaatactief BVBA. De stad Antwerpen zetelt in de Adviesraad. CO2 stopt evenwel niet aan de stadsgrenzen. Elke Vlaamse onderneming of gemeente kan daarom de diensten van Samen Klimaatactief gebruiken, ongeacht de grootte van de onderneming, het aantal werknemers of de aard van de activiteit. Antwerpen besliste om in samenwerking met Samen Klimaatactief BVBA haar eigen ondernemers te belonen en werkte daartoe een proces uit: van een Antwerps charter over een Antwerps label tot een Antwerpse award. Dankzij het charter en label kan een bedrijf aan de buitenwereld tonen dat het inspanningen levert voor het klimaat.

Basisprincipes

Samen Klimaatactief zorgt voor een lagere CO₂-uitstoot van bedrijven. Het is:

1. een laagdrempelig, dynamisch portaal met  up-to-date, sectorgebonden, modulaire energiepaden en diverse tools zoals de offerte-module ( dit is een virtuele marktplaats) dat vraag en aanbod met betrekking tot energie-efficiëntie en duurzame energie bij elkaar brengt;
2. een dynamische community voor en door ondernemers;

De ondernemer die het Samen Klimaatactief-charter onderschrijft, geeft aan dat:

1. de klimaatproblematiek belangrijk is voor het  bedrijf en dat het de intentie heeft om deze problematiek mee aan te pakken binnen zijn bedrijfsbeleid;
2. de ondernemer  het engagement neemt om binnen de 2 jaar na ondertekening van het charter minimaal 1 project op de offerte-module van Samen Klimaatactief-platform te plaatsen én dit ook uitgevoerd te hebben. De uitvoering maakt het engagement concreet en leidt tot het label. De uitvoering van het project kan leiden tot een award die weggelegd is voor projecten die zich onderscheiden. De modaliteiten voor  de award worden later bepaald. 

Samen Klimaatactief monitort het succes van het proces. Stad Antwerpen zal op basis van deze monitoring onderzoeken of het charter en label op termijn in de aankoopprocedures van de stad kunnen geïntegreerd worden.

Samen Klimaatactief BVBA ontwikkelt voor de niet-Antwerpse gebruikers eenzelfde proces. Samen Klimaatactief BVBA beheert een algemeen charter en een algemeen label. Andere steden en gemeenten kunnen in samenwerking met Samen Klimaatactief een lokale oplossing uitwerken. Andere gemeenten kunnen daarvoor bouwen op het Antwerpse proces.  Onderstaande tabel vat de mogelijkheden van het charter en label samen:

(1) Een gebruiker situeert zich aan de vraagkant (kantoren, winkels, enzovoort). De gebruiker gebruikt de energiepaden en maakt bestekken. Een commerciële partner situeert zich aan de aanbodkant. Hij maakt de offertes op basis van de bestekken.

(2) Assumptie is dat commerciële partners niet alleen in Antwerpen operationeel zijn.

Algemene bepalingen 

1. Samen Klimaatactief is verantwoordelijk voor het hele proces, inclusief het beheer en uitgave van het charter en label;
2. het ondertekenen van het charter door de onderneming is de eerste stap in het traject van charter tot label;
3. de ondertekening van het charter betekent dat de onderneming een offerteaanvraag op de offerte-module van het portaal zal plaatsen; 
4. indien uit dit bestek een gerealiseerd project volgt, verkrijgt de ondernemer het label;
5. er is heden geen consistente externe audit bij bedrijven voorzien. Samen Klimaatactief vertrouwt hierbij op de accuraatheid van de verstrekte gegevens en kan spotchecks uitvoeren om die na te gaan. Afhankelijk van het succes van het charter en label en het gebruik van het charter en label kan Samen Klimaatactief BVBA beslissen om dit te veranderen en audits in te voeren. 
6. Samen Klimaatactief werkt met kalenderjaren. Vervaldata zijn aldus op jaarbasis;
7. Samen Klimaatactief maakt geen onderscheid naar bedrijfsomvang, aard van de activiteiten of aantal werknemers;
8. Samen Klimaatactief maakt geen onderscheid naar type of omvang van de projecten;
9. commerciële partners van Samen Klimaatactief ondertekenen het charter niet, ze krijgen meteen het label.

In het Antwerpse klimaatplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 oktober 2015 (jaarnummer 541), is als actie opgenomen dat de stad Antwerpen voor de tertiaire sector een instrumentarium zal ontwikkelen om bedrijven te stimuleren tot en te ondersteunen bij maatregelen en investeringen met betrekking tot energie-efficiëntie en duurzame energie. Uit de emissie-inventaris van broeikasgassen blijkt immers dat de sector in vergelijking met huishoudens en stedelijke organisatie minder bijdraagt aan de realisatie van de klimaatdoelstellingen. De stad Antwerpen had naar deze doelgroep dan ook nog geen specifiek aanbod. Hier is dus nog veel potentieel om de komende jaren CO2 te besparen.

Op 18 september 2015 (jaarnummer 7750) gunde het college de opdracht “Het uitwerken van een concept ter ondersteuning van de tertiaire sector en industrie met betrekking tot energie-efficiënte en duurzame energie in samenwerking met stakeholders” aan het bedrijf DNV GL. Deze opdracht paste in de uitvoering van de flankerende maatregel "MT.14 – Oprichting van een centrale helpdesk energiezorg" van het stedelijke klimaatplan. De opdracht was de ontwikkeling van een businessplan (dat los van subsidies van de stad kan functioneren) voor een instrument ter ondersteuning en stimulering van de tertiaire sector met als doel CO2-besparing. Het college nam op 1 juli 2016 (jaarnummer 5938) kennis van de belangrijkste conclusies van deze opdracht. 

Het college besliste op 23 september 2016 (jaarnummer 8199) om de opdracht "Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie" te gunnen aan de firma Milvus nv. Milvus werkt daartoe Samen Klimaatactief uit. 

Het college besliste op 21 april 2017 (jaarnummer 03723) om het verdere beheer en uitbouw van Samen Klimaatactief toe te wijzen aan een concessiehouder. Daartoe werd een concessieleidraad en concessieovereenkomst ontwikkeld. 

Het college besliste op 09 juni 2017 (jaarnummer 05345) de concessie te gunnen aan Samen Klimaatactief, BVBA in oprichting. De concessie stelt dat de concessiehouder in samenwerking met stad Antwerpen de modaliteiten voor het charter en label, ter ondersteuning van de community, zal vastleggen en voorleggen aan het college.