2017_CBS_06267 - Correctiebestelling - Servicekosten infopunt Noorderlijn - Goedkeuring

Dienstmededeling financië, 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusier btm) die gebeuren op basis van correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestelling overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

BAM Contractors nv / sa zal de servicekosten voor de werkingsjaren 2016 en 2017 aanrekenen voor een waarde van 46.465,41 EUR (incl. btw).

Het project Noorderlijn maakt het noorden van Antwerpen bereikbaar met de tram. Tegelijkertijd worden de Noorderleien, de Noorderlaan en een aantal straten op het Eilandje op een verkeersveilige manier heraangelegd. De werken lopen over een periode van vier jaar.

Om de bewoners en bezoekers van Antwerpen te informeren over de werken is er een infopunt opgericht, gelegen aan de Italiëlei 122. Hier worden geregeld infomomenten georganiseerd voor de buurt, worden groepen ontvangen voor een rondleiding door de werken en zijn de mensen steeds welkom voor het stellen van hun vragen of het voorleggen van een probleem op de werf.

Het communicatie-team Noorderlijn werkt vanop deze locatie. De aannemer heeft zijn werfkantoren eveneens op dezelfde locatie. Zo is er een snelle afstemming tussen de aannemer en de werfcommunicatoren mogelijk.

Binnen de overeenkomst tussen de aannemer en de stad is er bepaald dat de huurkost voor het infopunt voor rekening is van de aannemer, de servicekosten voor het infopunt zijn voor rekening van de stad.

Door een misverstand tussen de aannemer en de verhuurder ging de aannemer ervan uit dat de servicekosten rechtstreeks aan de stad werden gefactureerd. Dit bleek echter niet het geval, ze waren mee opgenomen in de maandelijkse huuronkosten aangerekend aan de aannemer.