2017_CBS_06119 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationaal Feest - 21 juli 2017 - Goedkeuring

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2017, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de schoonmaakkosten aangerekend aan de organisator.

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op vrijdag 21 juli 2017 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van koning Leopold I aan de Leopoldplaats. 

Programma:

• 09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark, met toespraak door de burgemeester;
• 10.30 uur: bloemenhulde aan het standbeeld van koning Leopold I;
• 11.00 uur: receptie in de Zuilenzaal van het FelixPakhuis;
• 12.00 uur: Te Deum in Onze-Lieve-Vrouwe-Kathedraal.

Het korps van Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, 'eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen', en wordt als volgt ondersteund:

 -        vrijstelling retributie inname openbaar domein;

 -        gratis gebruik logistiek en promotioneel materiaal;

 -        vrijstelling retributie nutsverbruik;

 -        vrijstelling retributie schoonmaak;

 -        vrijstelling retributie afvalcontainers;

 -        vrijstelling retributie parkeerverbodsborden;

 -        gratis verwijderen straatmeubilair

Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd een offerte gevraagd aan Van Mullem, De Polder en Busenco. Van Mullem heeft geen offerte ingediend. De opdracht werd toegekend aan Busenco omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in.

In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst met BVBA Felix voor tijdelijke ondersteuning bij ontvangsten en recepties tijdens de uithuizing van het stadhuis goed.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.