Op 23 en 24 september 2017 is Antwerpen opnieuw de plek bij uitstek voor iedereen die van urban culture houdt. De stad fungeert als decor voor verschillende laagdrempelige en aantrekkelijke activiteiten zoals BMX, slackline, urban market, freerunning, skate … Iedereen die bezig is met urban culture kan dat weekend in Antwerpen terecht voor uitdagende en hoogstaande demo’s van internationale toppers en kan eventueel zelf deelnemen aan enkele disciplines. Ook wie niet thuis is in de urban scene en liever niet actief deelneemt, kan terecht op het evenement omwille van de spektakelwaarde van de verschillende demonstraties.
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing organiseert een activerende campagne om bewoners en bezoekers toe te leiden naar het evenement. De stad Antwerpen voorziet in een geïntegreerd campagneconcept met focus op digitaal en PR, creatie en productie van afgeleide dragers, inzet van het stedelijk outdoornetwerk, redactionele ondersteuning, en media-aankoop aanvullend op de mediadeals die Fast Forward negotieert.
De stad Antwerpen wil communiceren naar mensen die actief zijn in de urban scene in Antwerpen, Vlaanderen en Nederland. Hoe verder van Antwerpen, hoe groter de betrokkenheid met de urban scene moet zijn. Daarnaast richt de stad haar communicatie naar jongeren en studenten uit Antwerpen en Vlaanderen met interesse in sport, evenementen en street art. Tot de secundaire doelgroep behoren Antwerpse gezinnen met kinderen tussen 6 en 12 jaar.
De marketingdoelstellingen voor dit evenement liggen op 40.000 toeschouwers van het evenement, 3.000 deelnemers aan verschillende disciplines, en minstens 10 gerespecteerde sporters van nationaal en Europees niveau in hun genre.
De brede publiekscampagne start eind augustus en loopt tot aan het evenement zelf op 23 en 24 september 2017.
Sinds Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad (2011) en Europese Sporthoofdstad (2013) investeert de stad Antwerpen sterk in Urban (sport)evenementen zoals Unbreakable, Antwerp Skate Contest en Antwerp Street Kicks. Uit de evaluaties blijkt er veel potentieel te zijn om een dergelijk evenement veel breder te positioneren dan enkel vanuit sport om het bereik, de uitstraling en rendabiliteit te verzekeren en vergroten.
Daarom organiseerde de stad, in samenwerking met evenementenbureau Fast Forward, in 2016 voor het eerst Antwerp City Drops, een tweedaags festival rond urban culture in de brede zin van het woord (sport, jongerencultuur, lifestyle, muziek en kunst).
Na een eerste succesvolle editie wordt het festival in september 2017 een tweede keer georganiseerd. Bedoeling van dit evenement is Antwerpen op de kaart te zetten als urban hotspot van de Benelux. De bijhorende campagne is er vooral op gericht mensen toe te leiden naar dit evenement.
De campagne rond Antwerp City Drops is opgenomen in de communicatieplanning 2017-2019, die het college goedkeurde in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).
De campagne Antwerp City Drops 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie) wordt begroot op 75.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000, budgetplaats 5317500000, budgetpositie 6141, budgetjaar 1700).
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 164).
Er worden offertes opgevraagd voor bijkomende communicatieafgeleiden die tijdens het campagneproces wenselijk zijn. Diverse offertes voor de productie van de verschillende campagneonderdelen werden inmiddels goedgekeurd.
Het college keurt de principes voor de campagne rond Antwerp City Drops 2017 goed.