Terug

2017_CBS_06215 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Ticketpaviljoen onder de wandelbrug van het Zuiderterras op het Steenplein. Concessieovereenkomst - Overdracht en Addendum - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06215 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Ticketpaviljoen onder de wandelbrug van het Zuiderterras op het Steenplein. Concessieovereenkomst - Overdracht en Addendum - Goedkeuring 2017_CBS_06215 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Ticketpaviljoen onder de wandelbrug van het Zuiderterras op het Steenplein. Concessieovereenkomst - Overdracht en Addendum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het ticketpaviljoen betreft een kleine cascoruimte die volledig werd opgericht als ticketbalie door de huidige concessiehouder.

De Bvba Reni Boottochten maakte de laatste tijd nog weinig gebruik van de locatie, vermits zij haar aanbod heeft verlegd naar het Havengebied en nog zelden aanlegt aan het ponton van het Steenplein.

Krachtens artikel 7 van de lopende concessieovereenkomst van 2 juni 2009 heeft de concessiehouder een voorafgaandelijk akkoord van de stad nodig bij gehele of gedeeltelijk overdracht van de overeenkomst. 

De Stadshavendienst gaat akkoord met een vaste ligplaats voor 2017-2018 aan het ponton van het Steen voor de rederij Rivertours.

De lopende concessie wordt overgedragen aan de cvb Rivertours aan dezelfde voorwaarden, met uitzondering van de brandverzekeringsclausule die wordt aangevuld zoals volgt:

"de concessiehouder zal zich voor de volledige duur van de huurovereenkomst verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 en art. 1382 tot en met 1386 bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enzovoort. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren (art. 544 Burgerlijk Wetboek).”

De huidige concessievergoeding bedraagt 1.667,15 euro (exclusief btw) per jaar.

Het addendum wordt als bijlage toegevoegd aan onderhavig besluit.

Aanleiding en context

Stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Ticketpaviljoentje Steenplein

Het college keurde in zitting van 13 februari 2009 (jaarnummer 1862) de vraag van de bvba Reni Boottochten (rederij van de Jan Plezierboten) goed om het ticketpaviljoentje in een gezamenlijk concept te gieten samen met de vraag van de bedrijfseenheid Stadsbeheer om op deze locatie een stelplaats te krijgen voor de veegwagens van de middenstad.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontwierp een totaalconcept, waarbij rekening werd gehouden met de beste locatie voor de ticketbalie en een visueel afgesloten ruimte voor de veegwagens. Het ontwerp van het architectenbureau van de rederij werd goedgekeurd door de stad. 

Het concessieterrein omvat een kleine cascoruimte met een oppervlakte van 6,24m² gelegen binnenin de zuilenruimte, waarvan het loket uitkomt op het Steenplein.

Het directiecomité van AG VESPA keurde op 11 mei 2009 de concessievoorwaarden goed voor de oprichting en exploitatie van het ticketpaviljoen aan het Steenplein. Het directiecomité besliste een concessieovereenkomst af te sluiten met de bvba Reni Boottochten.

De belangrijkste concessievoorwaarden krachtens de overeenkomst van 2 juni 2009 met de bvba Reni Boottochten zijn:

  1. de concessie loopt van jaar tot jaar met de mogelijkheid dat beide partijen de overeenkomst jaarlijks kunnen opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden, de concessie is ten alle tijde intrekbaar in het kader van de heraanleg van het openbaar domein en om andere reden van algemeen belang;
  2. voor de concessie wordt een vergoeding aangerekend van 1.500,00 euro (exclusief btw);
  3. de oprichtings- en de inrichtingskosten, evenals de kosten van de nutsvoorzieningen vallen volledig ten laste van de concessiehouder;
  4. het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA of de stad Antwerpen, het recht geheel of gedeeltelijk af te staan of voort te verhuren.

Met brief van 25 april 2017 verzochten de bvba Reni Boottochten en de bvba Rivertours om de lopende concessie over te dragen op naam van de cvba Rivertours.

Het managementteam adviseerde op 21 juni 2017 (00365) gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college: 

  • de overdracht van de uitbating van de bvba Reni Boottochten aan de cvba Rivertours van het ticketpaviljoen onder de wandelbrug van het Zuiderterras op het Steenplein ;
  • het addendum aan de overeenkomst die de overdracht regelt.

Algemene financiƫle opmerkingen

Vanaf 7 juli 2017 wordt de kwartaalvergoeding ten bedrage van 416,79 euro (exclusief btw) en 504,32 euro (inclusief btw) stopgezet op naam van de bvba Boottochten Reni (ondernemingsnummer 0474 239 631), Rerum Novarumlaan 132 te 2170 Merksem.
Vanaf 7 juli 2017 wordt de kwartaalvergoeding ten bedrage van van 416,79 euro (exclusief btw) en 504,32 euro (inclusief btw) op naam van de cvba Rivertours (ondernemingsnummer 0471392482), Heilig Hartlaan 28-30, 9300 Aalst, aangerekend.
 
De cvba Rivertours stelt een waarborg van 800,00 euro conform de overeenkomst.
 
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Adviezen

Stadshaven/Stadshavenmeester Gunstig advies

Ik heb recent een overleg gehad met de zaakvoerder van Rivertours wat hun toekomst plannen betreft en de noodzaak tot vaste ligplaats, Scheldegebied.

Er zijn correcte afspraken gemaakt voor het seizoen 2017-2018, zodat wij een overnachting kunnen toestaan aan het ponton Van Dijck.

Uw onderstaande voorstel voor gebruik van de ticketbalie om hun zichtbaarheid te vergroten lijkt mij een aanvaardbare oplossing voor alle partijen.

 

 

 

Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen/Bestemmingsontwikkeling Gunstig advies

Het ticketpaviljoentje staat er nu wat verkommerd bij.  De verlaten aanblik is een minwaarde voor deze toeristische toplocatie en biedt een opportuniteit voor de rederij Rivertours, die haar zichtbaarheid wil vergroten.

Als Rivertours een rondvaart doet vanaf het Steenplein, moet zij eerst van Temse komen.Rivertours vraagt om een dag eerder te komen en te overnachten. Liefst aan de Schelde om niet afhankelijk te zijn van de sluis. 

Wat de ticketbalie betreft vragen ze in de eerste plaats zichtbaarheid.  De balie van Jan Plezier is een opportuniteit omdat die aangeeft het niet meer nodig te hebben. Rivertours wil die balie overnemen om in de eerste plaats hun bedrijfsnaam en aanbod daar te plaatsen voor bezoekers, een herkenningspunt van hun aanwezigheid.  Als we hen een alternatief kunnen aanbieden in de vorm van een losstaand infobord, is de kans reëel dat ze de ticketbalie niet meer nodig hebben. (zal ook goedkoper zijn voor hen).  Maar in dat geval staat er een lege ticketbalie te verkommeren.  Misschien dat er via een publieke oproep nog kandidaten zijn, maar daar hebben wij nog geen signalen voor gekregen. Het gaat ook om een ruimte van een paar m², zonder elektriciteit, verwarming, of enige andere faciliteit. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overdracht goed van de uitbating van de bvba Reni Boottochten aan de cvba Rivertours van het ticketpaviljoen onder de wandelbrug van het Zuiderterras op het Steenplein, vanaf 7 juli 2017.

Artikel 2

Het college keurt het addendum  aan de overeenkomst goed die de overdracht regelt en als bijlage werd toegevoegd aan onderhavig besluit.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
Vanaf 7 juli 2017 wordt de aanrekening van de kwartaalvergoeding stopgezet op naam van de bvba Boottochten Reni (ondernemingsnummer 0474 239 631), Rerum Novarumlaan 132 te 2170 Merksem.

416,79 euro (exclusief btw) /kwartaal
504,32 euro (inclusief btw) /kwartaal

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1sa070119
budgetperiode: 1700
 nvt
 
Vanaf 7 juli  2017 wordt de aanrekening van de kwartaalvergoeding op naam van de cvba Rivertours (ondernemingsnummer 0471392482), Heilig Hartlaan 28-30, 9300 Aalst, aangerekend.
 
416,79 euro (exclusief btw)/kwartaal
504,32 euro (inclusief btw)/kwartaal 
 budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1sa070119
budgetperiode: 1700 en verder
 nvt