Terug

2017_CBS_06129 - Fondsen. Globaal plan justitie en (federaal) grootstedenbeleid - Resultaat controles uitvoeringsjaren 2014 en 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06129 - Fondsen. Globaal plan justitie en (federaal) grootstedenbeleid - Resultaat controles uitvoeringsjaren 2014 en 2015 - Goedkeuring 2017_CBS_06129 - Fondsen. Globaal plan justitie en (federaal) grootstedenbeleid - Resultaat controles uitvoeringsjaren 2014 en 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Globaal plan justitie

De projectuitvoerders die via het globaal plan justitie voor alternatieve gerechtelijke maatregelen worden gefinancierd, kregen in 2014 en 2015 100% van de toegekende toelage uitbetaald. De ontvangen toelage moet worden verantwoord op basis van een afrekeningsdossier waarin wordt aangetoond dat er voldoende kosten werden gemaakt.

De dienst Strategische Coördinatie/Fondsen is verantwoordelijk voor de financiële opvolging en controleverslaggeving van het globaal plan jusititie voor alternatieve gerechtelijke maatregelen. Hiervoor worden de afrekeningsdossiers van de projectuitvoerders gecontroleerd. Dit besluit behandelt het resultaat van de controlewerkzaamheden op de afrekeningen van externe organisaties voor de werkingsjaren 2014 en 2015.

Eén projectuitvoerder heeft voor het werkingsjaar 2014 minder kosten ingediend dan het oorspronkelijk toegekende en ook uitbetaalde bedrag. Elegast-Potgieter vzw diende een afrekeningsdossier in voor een bedrag van 351.236,40 euro terwijl de toegekende subsidie 366.052,00 euro bedroeg. Er moet dus een bedrag van 14.815,60 euro worden teruggevorderd.

Voor het werkingsjaar 2015 werden bij de controle geen afwijkingen vastgesteld.

(Federaal) grootstedenbeleid

De projectuitvoerders die via het federaal grootstedenbeleid en de Vlaamse opvolger ervan worden gefinancierd, kregen in 2014 en 2015 100% van de toegekende toelage uitbetaald. De ontvangen toelage moet worden verantwoord op basis van een afrekeningsdossier waarin wordt aangetoond dat er voldoende kosten werden gemaakt.

De dienst Strategische Coördinatie/Fondsen is verantwoordelijk voor de financiële opvolging en controleverslaggeving van het federaal grootstedenbeleid en het Vlaamse subsidieprogramma grootstedenbeleid. Hiervoor worden de afrekeningsdossiers van de projectuitvoerders gecontroleerd. Dit besluit behandelt het resultaat van de controlewerkzaamheden op de afrekeningen van externe organisaties voor de werkingsjaren 2014 en 2015.

Eén projectuitvoerder heeft voor het werkingsjaar 2014 minder kosten ingediend dan het oorspronkelijk toegekende en ook uitbetaalde bedrag. Stichting Barka diende een afrekeningsdossier in voor een bedrag van 132.094,17 euro terwijl de toegekende subsidie 170.000,00 euro bedroeg. Er moet dus een bedrag van 37.905,83 euro worden teruggevorderd.

Ook voor het werkingsjaar 2015 heeft één projectuitvoerder minder kosten ingediend dan het oorspronkelijk toegekende en ook uitbetaalde bedrag. Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Antwerpen vzw diende een afrekeningsdossier in voor een bedrag van 122.584,29 euro terwijl de toegekende subsidie 126.386,00 euro bedroeg. Er moet dus een bedrag van 3.801,71 euro worden teruggevorderd.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen kon in het kader van de overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen rekenen op een jaarlijks subsidiebedrag van 313.585,32 euro voor 2014 en 2015.

De toelagen die externe organisaties (projectuitvoerders) in het kader hiervan ontvingen voor de uitvoeringsjaren 2014 en 2015 werden nominatief vastgelegd in het budget voor 2014 en 2015.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 12928) keurde het college de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 goed.

Op 19 december 2014 (jaarnummer 12975) keurde het college de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 goed.

Op 13 juni 2014 (jaarnummer 6176) keurde het college de vastlegging van toelagen in het kader van het globaal plan justitie voor alternatieve gerechtelijke maatregelen voor het werkingsjaar 2014 goed.

Op 5 juni 2015 (jaarnummer 4652) keurde het college de vastlegging van toelagen in het kader van het globaal plan justitie voor alternatieve gerechtelijke maatregelen voor het werkingsjaar 2015 goed.

De stad Antwerpen kon in het kader van het federaal grootstedenbeleid rekenen op een subsidiebedrag van 15.588.833,00 euro voor 2014.

De toelagen die externe organisaties (projectuitvoerders) in het kader hiervan ontvingen voor het uitvoeringsjaar 2014 werden nominatief vastgelegd in het budget voor 2014.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 12928) keurde het college de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 goed.

Op volgende data keurde het college de vastlegging van toelagen in het kader van het federaal grootstedenbeleid voor het werkingsjaar 2014 goed: 4 april 2014 (jaarnummer 3613) en 16 mei 2014 (jaarnummer 5130).

De stad Antwerpen kon in het kader van de opvolger van het federaal grootstedenbeleid, na bevoegdheidsoverdracht van het federale naar het Vlaamse beleidsniveau, rekenen op een subsidiebedrag van 11.481.079,00 euro voor 2015.

De toelagen die externe organisaties (projectuitvoerders) in het kader hiervan ontvingen voor het uitvoeringsjaar 2015 werden nominatief vastgelegd in het budget voor 2015.

Op 19 december 2014 (jaarnummer 12975) keurde het college de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 goed.

Op 5 juni 2015 (jaarnummer 4652) keurde het college de vastlegging van toelagen in het kader van het Vlaamse subsidieprogramma grootstedenbeleid voor het werkingsjaar 2015 goed.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0101 - Het invorderen en innen van ontvangsten gaat nauwgezet verder
1HSB010104 - De toegekende middelen van de bovenlokale fondsen en de bijkomende subsidies zijn efficiƫnt beheerd, opgevolgd en gerapporteerd op technisch, administratief en financieel vlak.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het resultaat van de controlewerkzaamheden in het kader van het globaal plan justitie voor alternatieve gerechtelijke maatregelen voor de uitvoeringsjaren 2014 en 2015 en keurt de hieruit resulterende terugvorderingen goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de resultaten van de controlewerkzaamheden in het kader van het federaal grootstedenbeleid voor het uitvoeringsjaar 2014 en van het Vlaamse subsidieprogramma grootstedenbeleid voor het uitvoeringsjaar 2015 en keurt de hieruit resulterende terugvorderingen goed.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Verkooporder

Elegast-Potgieter vzw

Belgiëlei 203

2018 Antwerpen

rekeningnummer: BE89 7330 0462 2785

ondernemingsnummer: NBE 0445 981 452

 14.815,60 euro budgetplaats: 5300000000
budgetpositie:746
functiegebied: 1HHM010801A00000
subsidie: GP_DOORGEEF_2014
fonds: SA_EXTERN/INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909
budgetperiode: 1700
 1003011224

Stichting Barka (NL)

Murillohof 13

1816XT Alkmaar (Nederland)

rekeningnummer: NL15 ABNA 0401228665

ondernemingsnummer: NXX 0029 835 715

37.905,83 euro budgetplaats: 5300000000
budgetpositie:746
functiegebied: 1HHM010305A00000
subsidie: FGSB_DOORGEEF_2014
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909
budgetperiode: 1700
1003011225

Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Antwerpen vzw

Lange Lozanastraat 200

2018 Antwerpen

rekeningnummer: BE05 7765 9032 0475

ondernemingsnummer: NBE 0455 608 604

3.801,71 euro budgetplaats: 5300000000
budgetpositie:746
functiegebied: 1HHM010102A00000
subsidie: FGSB_2015
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909
budgetperiode: 1700
1003011223