Terug

2017_CBS_06229 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06229 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2017_CBS_06229 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor de volgende activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg:

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/ archeologie - ondernemingsnummer 0207.500.123 13 mei 2017
Vergadercentrum Den Bell STADSONTWIKKELING - STAFDIENST - ondernemingsnummer 0207.500.123 18 mei 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis SCA Hermes International - ondernemingsnummer FR52572076396 18 tot en met 22 mei 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Numismatica Antverpia - ondernemigsnummer 0003436075 19 mei 2017
Vergadercentrum Den Bell Sporting A - ondernemingsnummer 0207.500.123 16 juni 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Karel De Grote hogeschool - ondernemingsnummer 0458.402.105 19 juni 2017
Zalen site Marnef district Hoboken Provincie Antwerpen (departement DOVY) - ondernemingsnummer 0207725597 19 juni 2017
Vergadercentrum Den Bell Vereniging van mede- eigenaars gebouw te antwerpen - ondernemingsnummer 0869505624  BE 21 juni 2017
Feestzaal Gietschotel DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - ondernemingsnummer 0207.500.123 22 juni 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling- energie en milieu - ondernemingsnummer 0207.500.123 23 juni 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis De Bie Annelies 30 juni 2017

Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van Zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het ter beschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde zaalretributie.

In het retributiereglement zalen van het Sint-Felixpakhuis staat dat de stad voorziet van vrijstelling voor twaalf stadsdagdelen, waarvan er nu nog vijf ter beschikking zijn.

AMB is een kwaliteitslabel dat de stad Antwerpen jaarlijks uitreikt aan juweliers die een audit met 30 kwaliteitscriteria met glans doorstaan. Dit jaar is het een speciale editie naar aanleiding van het diamantjaar.De juweliers zijn immers ambassadeurs van Antwerpen als creatieve stad, diamantstad. In aanwezigheid van schepen Van Campenhout wordt er een netwerkevent georganiseerd, gevolgd door een walking dinner.
De dienst Diamant zou hiervoor graag gebruikmaken van het auditorium, de receptieruimte en de tentoonstellingsruimte van het Sint-Felixpakhuis en vragen twee stadsdagdelen aan.

De verantwoordelijke van het Sint-Felixpakhuis gaat akkoord met deze aanvraag.

Na deze aanvragen zijn er voor 2017 nog driestadsdagdelen beschikbaar in het Sint-Felixpakhuis.

GATE15 vraagt in het kader van project study360 het gratis gebruik van twee vergaderzalen in Den Bell. Dit betreft de periode van 7 augustus 2017 tot en met 1 september 2017. Deze zalen worden gebruikt door studenten van de Universiteit Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, AP Hogeschool, Thomas More Antwerpen, KU Leuven Campus Antwerpen, Hogere Zeevaartschool en het Instituut voor Tropische geneeskunde. Dit met het doel om op prestigieuze plaatsen in alle rust te kunnen studeren voor de examens.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 689) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Feestzaal Gietschotel goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 694) keurde de gemeenteraad het retributiereglement vergadercentrum Den Bell goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/ archeologie - ondernemingsnummer 0207.500.123 13 mei 2017 296,50 296,50 0,00
STADSONTWIKKELING - STAFDIENST - ondernemingsnummer 0207.500.123 18 mei 2017 50,00 50,00 0,00
SCA Hermes International - ondernemingsnummer FR52572076396 18 mei tot en met 22 mei 2017 13.877,67 4.395,28 9.482,39
Numismatica Antverpia - ondernemigsnummer 0003436075 19 mei 2017 1.057,70 532,70 525,00
Sporting A - ondernemingsnummer 0207.500.123 16 juni 2017 75,00 75,00 0,00
Karel De Grote hogeschool - ondernemingsnummer 0458.402.105 19 juni 2017 90,90 15,90 75,00
Provincie Antwerpen (departement DOVY) - ondernemingsnummer 0207725597 19 juni 2017 140,63 0,00 140,63
Vereniging van mede- eigenaars gebouw te antwerpen - ondernemingsnummer 0869505624  BE 21 juni 2017 286,32 111,32 175,00
DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - ondernemingsnummer 0207.500.123 22 juni 2017 258,00 150,00 108,00
Stadsontwikkeling- energie en milieu - ondernemingsnummer 0207.500.123 23 juni 2017 477,20 127,20 250,00
De Bie Annelies 30 juni 2017 166,98 166,98 0,00
ONDERNEMEN & STADSMARKETING - ondernemingsnummer 0207.500.123 22 augustus 2017 211,75 211,75 0,00
DEPARTEMENT ONDERWIJS - ondernemingsnummer 0865204564  BE 12 september 2017 1.112,50 0,00 1.112,50
S-Plus Berchem - ondernemingsnummer 0020566473

13 september 2017

343,50 181,50 162,00
CS-O-Talentenwerf - ondernemingsnummer 0207.500.123 10 oktober 2017

1.429,90

572,40 857,50
Grillet Michiel 28 juli 2018 2.724,52 1.224,52 1.500,00

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Vergadercentrum Den Bell 21 juni 2017 ONDERNEMEN & STADSMARKETING - ondernemingsnummer 0207.500.123 Infomeeting missie Israel  22 augustus 2017 211,75
Vergadercentrum Den Bell 19 juni 2017 DEPARTEMENT ONDERWIJS - 0865204564  BE Infosessie nieuw vanaf 2017-2018  12 september 2017 1.112,50
Feestzaal Gietschotel 12 juni 2017 S-Plus Berchem - ondernemingsnummer 0020566473 Mosselsouper S-Plus Berchem 13 september 2017 343,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 8 juni 2017 CS-O-Talentenwerf - ondernemingsnummer 0207.500.123 Bouwonderwijsdag 10 oktober 2017 1.429,90
Zalen Sint-Felixpakhuis 10 mei 2017 Grillet Michiel Huwelijksreceptie en diner 28 juli 2017 2.724,52

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Sint-Felixpakhuis 27 april 2017 Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/ archeologie - ondernemingsnummer 0207.500.123 Infodag MEDEA project 13 mei 2017 296,50
Vergadercentrum Den Bell 15 mei 2017 STADSONTWIKKELING - STAFDIENST - ondernemingsnummer 0207.500.123 Overleg buurtbewoners Dok Zuid 18 mei 2017 50,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 18 mei 2017 SCA Hermes International - ondernemingsnummer FR52572076396 Hermes mode event 18 tot en met 22 mei 2017 13.877,67
Zalen Sint-Felixpakhuis 19 mei 2017 Numismatica Antverpia - ondernemigsnummer 0003436075 Algemene vergadering E.G.M.P. 19 mei 2017 1.057,70
Vergadercentrum Den Bell 11 mei 2017 Sporting A - ondernemingsnummer 0207.500.123 Algemene vergadering JESPO 16 juni 2017 75,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 7 juni 2017 Karel De Grote hogeschool - ondernemingsnummer 0458.402.105 KDG vergadering 19 juni 2017 90,90
Zalen site Marnef district Hoboken 15 mei 2017 Provincie Antwerpen (departement DOVY) - ondernemingsnummer 0207725597 Ambtelijke vergadering 19 juni 2017 140,63
Vergadercentrum Den Bell 18 mei 2017 Vereniging van mede- eigenaars gebouw te antwerpen - ondernemingsnummer 0869505624  BE Vergadering dakisolatie 21 juni 2017 286,32
Feestzaal Gietschotel 31 mei 2017 DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - ondernemingsnummer 0207.500.123 Beheersplan Boelaarpark 22 juni 2017 258,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 29 mei 2017 Stadsontwikkeling- energie en milieu - ondernemingsnummer 0207.500.123 Teamdag EMA - stadsontwikkelingsprojecten 23 juni 2017 477,20
Zalen Sint-Felixpakhuis 24 mei 2017 De Bie Annelies Openbare verdediging proefschrift 30 juni 2017 166,98


Artikel 3

Het college keurt de ter beschikkingstelling van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed.

Locatie Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Aantal stadsdagdelen gevraagd
Zalen Sint-Felixpakhuis ONDERNEMEN EN STADSMARKETING - DIAMANT - 0207500123 Netwerkevent voor AMB juweliers en partners  16 november 2017 Twee

Artikel 4

Het college beslist twee vergaderzalen in den Bell gratis ter beschikking te stellen in de periode van 7 augustus 2017 tot en met 1 september 2017 aan studenten van de Antwerpse hogescholen en universiteit op vraag van GATE15 in het kader van project study360.

Artikel 5

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

8.111,05 euro
inclusief btw
budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

14.488,02 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing