Terug

2017_CBS_04113 - Bestek GAC/2016/3810 - Raamovereenkomst voor ontwikkelinitiatieven. Perceel 7: stopzetting. Percelen 1, 2, 6, 8, 9 en 10: gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04113 - Bestek GAC/2016/3810 - Raamovereenkomst voor ontwikkelinitiatieven. Perceel 7: stopzetting. Percelen 1, 2, 6, 8, 9 en 10: gunning - Goedkeuring 2017_CBS_04113 - Bestek GAC/2016/3810 - Raamovereenkomst voor ontwikkelinitiatieven. Perceel 7: stopzetting. Percelen 1, 2, 6, 8, 9 en 10: gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vóór de proefles

Conform het bestek wordt er een tussentijdse rangschikking opgemaakt gebaseerd op de vooropgestelde kwalitatieve gunningscriteria 1 (op 30 punten) en 2 (op 15 punten) op een totaal van 45 punten. Een inschrijver dient 60% van de punten op de kwalitatieve gunningscriteria (criteria 1 en 2) te halen om een proefles te mogen geven.

Volgende firma‘s behaalden niet de vooropgestelde 60% en werden niet uitgenodigd voor het geven van een proefles:

Perceel 1:

Diversity BVBA

Perceel 6:

Diversity BVBA

Perceel 7:

Diversity BVBA

Perceel 8:

Diversity BVBA

 

Randstad Professionals

Perceel 9:

Ampersandt bvba

 

D-na vof

 

Diversity BVBA

 

Randstad Professionals

Aangezien de firma Diversity BVBA de enige inschrijver was voor perceel 7, wordt er beslist om dit perceel niet te gunnen en stop te zetten.

Na de proefles

Perceel 1 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
Ampersandt bvba 35 17 21,41 73,41
Creatief Schrijven vzw 26 15 16,96 57,96
         
Perceel 2 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
Ampersandt bvba 35 18 21,41 74,41
Art of Giving 34 20 23 77
Diversity BVBA 22 14 30 66
Elementair bvba 37 22 15,57 74,57
         
Perceel 6 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
Ampersandt bvba 32 14 21,41 67,41
Elementair bvba 38,5 17,5 15,57 71,57
True Colours cvba 29 13 16,62 58,62
Van Kelst & Co nv 37 21 20,95 78,95
         
Perceel 8 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
D-na vof 31 19 26,14 76,14
Key-Consult 35 21 22,95 78,95
Propellor bvba 24 15 17,53 56,53
Quintessence Consulting nv 34 19 15,52 68,52
True Colours cvba 23 15 20,79 58,79
Van Kelst & Co nv 30 17 23,08 70,08
         
Perceel 9 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
Innerlink 34 18 23,93 75,93
Key-Consult 37 20 22,95 79,95
Quintessence Consulting nv 35 21 15,35 71,35
T-Groep nv 29 17 16,56 62,56
True Colours cvba 20 11 20,76 51,76
Van Kelst & Co nv 33 18 23,08 74,08
         
Perceel 10 Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven (45p) Kwaliteit van de trainers (25p) Prijs (30p) Totaal
Ampersandt bvba 35 21 21,41 77,41
Diversity BVBA 18 14 30 62
Elementair bvba 33 20 15,57 68,57
Van Kelst & Co nv 39 21 20,95 80,95

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1:

Volgende inschrijver behaalde 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en wordt opgenomen in de pool:

  • Ampersandt bvba.

Volgende inschrijver behaalde geen 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en wordt NIET opgenomen in de pool:

  • Creatief Schrijven vzw.
Perceel 2:

Volgende inschrijvers behaalden 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden opgenomen in de pool:
  • Art of Giving.
  • Ampersandt bvba.
  • Elementair bvba.

Volgende inschrijver behaalde 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 maar wordt NIET opgenomen in de pool:

  • Diversity: Diversity behaalt de vooropgestelde 60 % vooral door de lage prijs, waardoor ze zeer hoog scoren op het criterium prijs. Op kwaliteit van de offerte en de trainer scoren ze minder en de kwaliteit van de proefles was ondermaats. Wij menen dat de firma Diversity niet beantwoordt aan de kwaliteitseisen die de stad Antwerpen vooropstelt.
Perceel 6:

Volgende inschrijvers behaalden 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden opgenomen in de pool:
  • Van Kelst & Co.
  • Elementair bvba.
  • Ampersandt bvba.
Volgende inschrijver behaalde geen 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en wordt NIET opgenomen in de pool:
  • True Colours cvba.
Perceel 8:
 
Volgende inschrijvers behaalden 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden opgenomen in de pool:
  • Key-Consult.
  • D-na vof.
  • Van Kelst & Co nv.
  • Quintessence Consulting nv.

Volgende inschrijvers behaalden geen 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden NIET opgenomen in de pool:

  • True Colours cvba.
  • Propellor bvba.
Perceel 9:

Volgende inschrijvers behaalden 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden opgenomen in de pool:

  • Key-consult.
  • Innerlink.
  • Van Kelst & Co nv.
  • Quintessence Consulting nv.

Volgende inschrijver behaalde 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 maar wordt NIET opgenomen in de pool:

  • T-groep nv: T-groep bracht een aantal sterke elementen naar voor in de offerte en de proefles, maar slaagt er over de gehele lijn niet in om volledig te voldoen aan alle vooropgestelde verwachtingen. Het gebrek aan diepgang en aan concrete linken met de opleidingsbehoeften van de verschillende doelgroepen van leidinggevenden waren daarbij doorslaggevend.

Volgende inschrijver behaalde geen 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en wordt NIET opgenomen in de pool:

  • True Colours cvba.
Perceel 10:

Volgende inschrijvers behaalden 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 en worden opgenomen in de pool:
  • Van Kelst.
  • Ampersandt.
  • Elementair.

Volgende inschrijver behaalde 60% op gunningscriteria 1, 2 en 3 maar wordt NIET opgenomen in de pool:

  • Diversity: Diversity behaalde de vooropgestelde 60 % met name door de lage prijs. Hierdoor scoren ze zeer hoog op dit criterium. Op kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelingsinitiatieven scoren ze net voldoende. Veel hangt af van de kwaliteit van de proefles en deze beoordelen we als ondermaats (zie motivering hierboven). Wij menen dat de firma Diversity voor dit perceel niet beantwoordt aan de kwaliteitseisen die de stad Antwerpen vooropstelt.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

Aanleiding en context

Historiek

Op het college van 20 mei 2016 onder jaarnummer 2016_CBS_04390 werd de selectieleidraad en procedure voor de raamovereenkomst voor ontwikkelinitiatieven goedgekeurd.

Het bevatte 11 percelen:

- Perceel 1: Schriftelijk communiceren.
- Perceel 2: Mondeling communiceren.
- Perceel 3: Digitale communicatie.
- Perceel 4: Individuele coaching.
- Perceel 5: Team/Groepscoaching.
- Perceel 6: Taakuitvoering en werkorganisatie.
- Perceel 7: Strategisch adviseren.
- Perceel 8: Veranderingsgerichtheid.
- Perceel 9: Leidinggeven.
- Perceel 10: Klantgerichtheid.
- Perceel 11: Overheidsopdrachten.

Op het college van 09 september 2016 onder jaarnummer 2016_CBS_07823 werd het selectieverslag goedgekeurd voor wat betreft de percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 en 10. Het perceel 11 werd met diezelfde beslissing stopgezet.

Het perceel 11 werd ondertussen apart aanbesteed. Daartoe werd bestek GAC/2016/4070 – raamovereenkomst voor opleidingen wet op de overheidsopdrachten – opgemaakt. Dit bestek werd goedgekeurd op het college van 16 december 2016 onder jaarnummer 2016_CBS_10979. De gunning van dit bestek werd goedgekeurd op het college van 21 april 2017 onder jaarnummer 2017_CBS_03677.

Op het college van 09 september 2016 onder jaarnummer 2016_CBS_07823 werd naast het selectieverslag (zie hierboven) tevens het bestek goedgekeurd voor wat betreft de percelen 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9 en 10. Voor de percelen 4 en 5 diende de behoefte eerst nog verder uitgediept te worden en werd er dus beslist om het bestek voor die 2 percelen op een later tijdstip aan het college voor te leggen.

Op het college van 06 januari 2017 onder jaarnummer 2017_CBS_00081 werd het bestek voor de percelen 4 en 5 goedgekeurd.

Op het college van 27 januari 2017 onder jaarnummer 2017_CBS_00762 werd perceel 3 stopgezet – de enige inschrijver haalde onvoldoende op de gunningscriteria – en werd goedgekeurd dat om dat perceel opnieuw aan te besteden onder bestek GAC/2017/4404.

Met onderstaande beslissing wordt aan het college gevraagd de gunning goed te keuren voor wat betreft de percelen 1, 2, 6, 8, 9 en 10. Er wordt tevens gevraagd om de stopzetting goed te keuren van perceel 7. De gunning van de percelen 4 en 5 zal met een latere beslissing voorgelegd worden aangezien ook het bestek voor die percelen veel later dan de andere percelen werd goedgekeurd.

Perceel 7: stopzetting - Percelen 1, 2, 6, 8, 9 en 10: gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3810 uitgeschreven.

Op 12 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in met betrekking tot percelen 1, 2, 6, 7, 8, 9 en 10:

  • Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948;
  • Art of Giving, Kerkenbos 79 te 2812 Muizen(Mechelen), met ondernemingsnummer BE 0849.336.354;
  • Creatief Schrijven vzw, Waalsekaai 15 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0478.925.820;
  • Diversity BVBA, Gelbergenstraat 50 te 3471 Hoeleden, met ondernemingsnummer BE 0464.289.213;
  • D-na vof, Pelsstraat 29 te 3350 Drieslinter, met ondernemingsnummer BE 0841.302.576;
  • Elementair bvba, Ganzenweg 57 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0864.310.085;
  • Innerlink, Cogels Osylei 2 te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0476.652.159;
  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0459.488.406;
  • Propellor bvba, Kasteelstraat 3 te 3360 Bierbeek, met ondernemingsnummer BE 0860.381.981;
  • Quintessence Consulting nv, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0461.056.836;
  • Randstad Professionals, Acces Building Keizer Karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem), met ondernemingsnummer BE 0465.925.246;
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0478.971.449;
  • True Colours cvba, Kaprijkestraat 19 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0826.826.416;
  • Van Kelst & Co nv, Eliksemstraat 26 te 3400 Wange, met ondernemingsnummer BE 0479.801.887.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
1TSB080303 - Medewerkers zijn maximaal inzetbaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 1, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 2, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan volgende inschrijvers:

  • Art of Giving, Kerkenbos 79 te 2812 Muizen(Mechelen), met ondernemingsnummer BE 0849.336.354.
  • Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948.
  • Elementair bvba, Ganzenweg 57 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0864.310.085.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 6, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan volgende inschrijvers:

  • Van Kelst & Co nv, Eliksemstraat 26 te 3400 Wange, met ondernemingsnummer BE 0479.801.887.
  • Elementair bvba, Ganzenweg 57 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0864.310.085.
  • Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948.

Artikel 4

Het college keurt de stopzetting goed met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 7 omwille van geen geschikte inschrijvers.

Artikel 5

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 8, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan volgende inschrijvers:

  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0459.488.406.
  • D-na vof, Pelsstraat 29 te 3350 Drieslinter, met ondernemingsnummer BE 0841.302.576.
  • Van Kelst & Co nv, Eliksemstraat 26 te 3400 Wange, met ondernemingsnummer BE 0479.801.887.
  • Quintessence Consulting nv, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0461.056.836.

Artikel 6

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 9, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan volgende inschrijvers:

  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0459.488.406.
  • Innerlink, Cogels Osylei 2 te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0476.652.159.
  • Van Kelst & Co nv, Eliksemstraat 26 te 3400 Wange, met ondernemingsnummer BE 0479.801.887.
  • Quintessence Consulting nv, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0461.056.836.

Artikel 7

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ontwikkelinitiatieven - perceel 10, op basis van bestek GAC/2016/3810, aan volgende inschrijvers:

  • Van Kelst & Co nv, Eliksemstraat 26 te 3400 Wange, met ondernemingsnummer BE 0479.801.887.
  • Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948.
  • Elementair bvba, Ganzenweg 57 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0864.310.085.

Artikel 8

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1: Schriftelijk communiceren Geraamde waarde van 180.000 euro, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Perceel 2: Mondeling communiceren  Geraamde waarde van 180.000 euro, btw inbegrepen  budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
 met orderbons 
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Perceel 6: Taakuitvoering en werkorganisatie Geraamde waarde van 320.000 euro, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Perceel 8: Veranderingsgerichtheid Geraamde waarde van 120.000 euro, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Perceel 9: Leidinggeven Geraamde waarde van 540.000 euro, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Perceel 10: Klantgerichtheid Geraamde waarde van 400.000 euro, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.