2017_CBS_04136 - Patrimonium Cultuur. Kolveniersstraat 20, 2000 Antwerpen, Rubenianum - Vernieuwen verlichting in kantoren en leeszaal. Raamovereenkomst. Aanvullende werken, minwerken, vastlegging krediet en eindafrekening - Goedkeuring

Een onderdeel van de werken bestond erin om 800 m² plafondtegels te vernieuwen. Hiervoor waren origineel 556 werkuren voorzien. Tijdens de uitvoering bleek dat er over een grote oppervlakte maar enkele centimeter ruimte was tussen de betonnen plafond en het raster waarop de tegels gemonteerd moesten worden. De oude tegels konden daardoor niet direct verwijderd worden, en de nieuwe tegels ook niet gemakkelijk op hun plaats worden gemonteerd. Ze moesten over een afstand verschoven worden tot ze op de juiste plaats gelegd konden worden. Hiervoor waren meer werkuren nodig om dit tot een goed einde te brengen. De aanvullende werken bedragen 10.296,00 EUR exclusief btw en kunnen binnen het vastgelegde budget verrekend worden.
Aan de andere kant bleek ook dat een gedeelte van de buizen, die normaal vervangen zouden worden, nog in goede staat waren en dus niet vervangen werden. Hiervoor zijn er minwerken voor een bedrag van 12.151,97 EUR exclusief btw.

In de oorspronkelijke gunning en wijziging opdracht is er 2,5% extra vastgelegd voor prijsherzieningen en vermoedelijke hoeveelheden. Nu blijkt dat de voorziening van 2,5% ontoereikend is doordat de index voor elektrisch materiaal recent gestegen is. Er is een bijkomende vastlegging nodig van 376,63 EUR + 79,09 EUR(21%btw) = 455,72 EUR inclusief btw

Mits goedkeuring van bovenstaande vastlegging krediet is de eindafrekening als volgt: 

De werken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag

In zitting van 2 december 2016 (jaarnummer 10501) keurde het college de gunning goed voor het vernieuwen van de verlichting in de kantoren en leeszaal van het Rubenianum, gelegen Kolveniersstraat 20, 2000 Antwerpen. Het betreft de opdracht P08553 op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2), aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0425.702.910, voor een bedrag van 112.200,58 EUR + 23.562,12 EUR (21%btw) = 135.762,70 EUR.

Het vastgelegd budget bedraagt 150.238,15 euro inclusief 21% btw en herzieningen. Het nog vast te leggen budget bedraagt 455,72 euro inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.