Terug

2017_CBS_04059 - Ontvangst - Antwerp Diamond Experience op 23 mei 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04059 - Ontvangst - Antwerp Diamond Experience op 23 mei 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_04059 - Ontvangst - Antwerp Diamond Experience op 23 mei 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR exclusief btw.

Aanleiding en context

Het Antwerp World Diamond Centre organiseert opnieuw de Antwerp Diamond Experience. Dit is een driedaags programma waarbij buitenlandse juweliers, in dit geval uit Japan, Antwerpen bezoeken. Tijdens dit bezoek maakt de delegatie uitgebreid kennis met de Antwerpse diamantsector door middel van een bezoek achter de schermen en deelname aan verschillende seminaries. Gevraagd wordt om de deelnemers aan de Antwerp Diamond Experience te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 23 mei 2017 om 19.00 uur.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005219061 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de deelnemers aan de Antwerp Diamond Experience ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 23 mei 2017 om 19.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.