2017_CBS_04161 - Back office 'kortingsregeling (e-)fiets' - Vastlegging krediet 2017 - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het eerste kwartaal (van 8 december 2016 tot 7 maart 2017) een dienstverlening leveren voor een waarde van 61.647,90 euro (inclusief btw).

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het tweede kwartaal (van 8 maart 2017 tot 7 juni 2017) een dienstverlening leveren voor een waarde van 17.574,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Met dit besluit worden de correctiebestelbonnen voor de facturatie voor het eerste en het tweede kwartaal voor de back office van de 'kortingsregeling (e-)fiets' goedgekeurd.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het derde kwartaal (van 8 juni 2017 tot 7 september 2017) een dienstverlening leveren voor een waarde van 16.848,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het vierde kwartaal (van 8 september 2017 tot 7 december 2017) een dienstverlening leveren voor een waarde van 16.848,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Met dit besluit worden de bestelbonnen opgemaakt voor het derde en vierde kwartaal.

Op 2 december 2016 (jaarnummer 10459) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', op basis van bestek GAC/2016/4163, aan Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft, Nederland, met kvk nummer 27173055.

In het eerste kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 december 2016 tot 7 maart 2017) leverde Advier B.V. volgende dienstverlening per kostensoort: de eenmalige kosten (ontwikkeling aanmeldingsprocedure, monitoringmethodes, webpagina en databank), de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 144 deelnemers (verwerking aanvragen).

In het tweede kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 maart 2017 tot 7 juni 2017) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 500 deelnemers (verwerking aanvragen). Dit laatste is een raming.

Voor het eerste en het tweede kwartaal werden er op voorhand nog geen bestelbonnen opgemaakt, gezien het vooraf moeilijk was in te schatten hoeveel deelnemers per kwartaal de 'kortingsregeling (e-)fiets' zou genereren. De lancering van de actie vond plaats op 1 februari 2017. 

In het derde kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 juni 2017 tot 7 september 2017) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 400 deelnemers (verwerking aanvragen). Dit laatste is een raming.

In het vierde kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 september 2017 tot 7 december 2017) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 400 deelnemers (verwerking aanvragen). Dit laatste is een raming.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.