2017_CBS_04072 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe kunstenorganisatie Luxemburg vzw. - Goedkeuring

Toneelgezelschap Luxemburg maakt theater voor een jong en divers publiek: van dichtbij of verder, van kind tot (veel) ouder, van rasechte toneelbeesten tot volstrekte nieuwkomers in theaterland. Ze gaan bewust op zoek naar dit ‘totaalpubliek’. Ze spelen binnen én buiten de theaterzaal, tot in alle uithoeken van Vlaanderen.   

Luxemburg vzw is ook een gezelschap voor diverse makers. Jong theatervolk en doorgewinterde creatievelingen uit andere disciplines vinden bij hen een springplank naar het jeugdtheater. Geïnspireerd door de stad en de wereld en gedreven door nieuwsgierigheid betrekken ze actief nieuwe toeschouwers en makers.

Vanaf 1 januari 2017 ontvangt toneelgezelschap Luxemburg geen structurele werkingssubsidies meer van de Vlaamse overheid. Op 31 december 2016 heeft Luxemburg vzw haar structurele werking stopgezet. In 2017 werken ze nog enkele projecten af.

Luxemburg vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015,  genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven (KB 26 juni 2003 – BS 11.07.2003 blz. 37661), een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 70.000,00 EUR ingeschreven voor Luxemburg vzw.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget  vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2015 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2015 blijkt dat Luxemburg vzw het boekjaar met een positief resultaat van 8.623,46 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 70.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.