2017_CBS_04069 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake lokaal cultuurbeleid vzw Volkshogeschool Regio Antwerpen - Vormingplus Antwerpen - Goedkeuring

Vzw Vormingplus Antwerpen stelt het educatieve werk tot hoofdopdracht. Het bevorderen van het leren van individuen in groepen is de deskundigheid van de organisatie. Deze kerntaak vult ze aan met opdrachten in de culturele en gemeenschapsvormende sfeer. Doel is respectievelijk de culturele participatie te bevorderen en het sociale weefsel in de regio Antwerpen te herstellen, te bevorderen of te vernieuwen.

Om dit te realiseren neemt vzw Vormingplus Antwerpen ondermeer de hosting, methodologische en administratieve ondersteuning van de ConsulAnten op zich. Deze vrijwilligers met een groot hart voor cultuur in Antwerpen zetten zich als ‘cultuurbrengers op maat’ in voor verenigingen, voor dienstencentra en rust- en verzorgingstehuizen en voor culturele organisaties. Dit met speciale aandacht voor senioren en kansengroepen (OCMW-klanten, nieuwkomers, mensen die in armoede leven, …) om deze toe te leiden naar het Antwerpse cultuuraanbod.

Rhizomen is een vormingstraject voor actieve cultuurliefhebbers in al hun diversiteit, die hun weg in het brede cultuurveld willen vinden. In ruil engageren de kandidaten zich voor een vrijwillige inzet in professionele cultuurprojecten in de Antwerpse regio.

Vzw Vormingplus Antwerpen heeft samen met een subsidieaanvraag een financieel verslag 2016, (genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven (KB 26 juni 2003 – BS 11.07.2003 blz. 37661), een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.
• een overzicht van de inkomsten en uitgaven met bewijsstukken en concrete documenten met betrekking tot het vormingsstraject Rhizomen en de ondersteuning van de ConsulAnten.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid van 8.520,25 EUR ingeschreven voor vzw Volkshogeschool Regio Antwerpen - Vormingplus Antwerpen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat vzw Vormingplus Antwerpen het boekjaar met een positief resultaat van 124.840,70 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 8.520,25 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.