De geselecteerde offerte van L. Janssens nv werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien, de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stond in voor het nazicht van de technische specificaties.
Het inschrijvingsbedrag voor beide percelen van de firma Janssens ligt beduidend hoger dan de raming. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale heeft via een aangetekend schrijven een prijsverantwoording gevraagd aan de firma L. Janssens nv. Na onderzoek van de verantwoording, werden geen abnormale prijzen vastgesteld. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale hebben, rekening houdende met voormelde ruime afwijking van de raming, wel geoordeeld dat het niet opportuun is de opdracht te sluiten in het kader van zuinigheidsbeginsel.
Na grondig onderzoek werd ook vastgesteld, door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, dat de bepaling van de behoefte opgenomen in bestek GAC/2015/3524 verkeerd werd geraamd. De verdeling van de items over beide percelen is niet correct opgesteld en komt niet overeen met de werkelijke behoefte. Zij stellen daarom voor om de procedure stop te zetten omwille van gewijzigde behoefte.
Na het herbekijken van de behoefte, werd een nieuw bestek GAC/2017/4458 opgemaakt. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties per perceel van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar heeft een waarde van:
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen, werd een open aanbesteding met Europese bekendmaking GAC/2015/3524 uitgeschreven.
Op 19 april 2016 diende de firma L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0433.672.152, een offerte in voor beide percelen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat open aanbesteding met Europese bekendmaking GAC/2015/3524 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte.
Het college keurt bestek GAC/2017/4458 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen | Budgetplaats: diverse Budgetpositie: 61414 Functiegebied: diverse Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: diverse Budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen | Budgetplaats: diverse Budgetpositie: 61414 Functiegebied: diverse Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: diverse Budgetperiode: 1800,1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |