2017_CBS_04163 - Correctiebestelling - Consultancy Slim naar Antwerpen: 'Marktplaats Mobiliteit' en minder-hinderaanpak - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Consultancy is nodig voor de verdere uitbouw van de projecten en doelstellingen voor Slim naar Antwerpen. 

Wegens hoogdringendheid betreffende de noodzakelijke consultancy in het kader van 'Marktplaats voor Mobiliteit' en minder-hinder werd beslist de noodzakelijke  dienstverlening reeds te starten vanaf 1 april.  De periode tussen 27 maart (einde standstill periode)  en 1 april (de officiële start van het contract)  was te kort  (slechts 1 werkdag)  voor de opmaak van een bestelbon. Bijkomend was er nog overleg nodig met de consultant betreffende de inschatting van de begroting voor de gevraagde dienstverlening voor de volgende maanden. 

Op 3 maart 2017 keurde het college de raamovereenkomst voor het aanstellen van consulancy Slim naar Antwerpen goed (2017_CBS_01995 - Bestek GAC/2016/4162)

Het contract ging officieel in vanaf 27 maart 2017 (na juridisch verplichte standstill periode).  De consultancy startte officieel op 1 april, de periode tussen 27 maart en 1april was te kort voor de aanvraag van een bestelbon. Dit correctiebesluit behandelt dus de goedkeuring van de correctie bestelbon na datum van de start van dienstverlening. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.