2017_CBS_08972 - Patrimonium Stadsbeheer. 't Werkhuys, Zegelstraat 13, Borgerhout - vervangen schrijnwerkerij, zonnewering en schilderwerken. Wijziging opdracht en aanvullende werken. Eindafrekening - Goedkeuring

Het college keurde de gunning goed voor "Vervangen buitenschrijnwerk en zonnewering, 't Werkhuys", op basis van bestek GAC/2016/3768, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415, voor een bedrag van 91.383,01 euro inclusief btw.

Het college keurde goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2016/3768, prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan vervangen buitenschrijnwerk en zonnewering, 't Werkhuys", op basis van bestek GAC/2016/3768, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415 voor het vervangen van buitenschrijnwerk voor een bedrag van 5.437,87 EUR inclusief btw.

Het college beslist een bedrag van 2.245,03 EUR inclusief btw vast te leggen op het investeringskrediet 2017 voor het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden voor "Vervangen buitenschrijnwerk en zonnewering, 't Werkhuys", op basis van bestek GAC/2016/3768, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415.

Dit punt werd verdaagd in de collegezittingen van 13 en 27 oktober 2017.

Aanvullende werken, wijziging opdracht

Er zijn aanvullende werken voor een totaal bedrag van 3.184,00 EUR waarvan: 

• Plaatsen deurstop en aanpassingen alarmsysteem voor een bedrag van 210,00 EUR. Tijdens de uitvoering bleek dat het noodzakelijk was om een deurstop te plaatsen en aanpassingen aan het alarmsysteem die niet in de opdracht waren voorzien.
• Herstellen houten schrijnwerk voor een bedrag van 924,00 EUR. Tijdens de uitvoering is gebleken dat de ramen opnieuw gebeitst moest worden voor de duurzaamheid van het houten schrijnwerk.  
• Uitgesteld schilderwerk voor een bedrag van 2.050,00 EUR.  Eind 2016 kon de gevel uiteindelijk niet meer geschilderd worden omdat de temperatuur te laag en de luchtvochtigheid te hoog lag. Om garantie te kunnen krijgen op het aangebrachte verfsysteem moesten de werken verplaatst worden naar het voorjaar. Hierdoor moesten extra kosten gemaakt worden zoals een hoogtewerker voorzien, een parkeervergunning aanvragen, werfafsluiting, et cetera.

Er zijn wijzigingen in min voor een totaal bedrag van 2.670,60 EUR waarvan:

• min 2.145,60 EUR voor de bekleding bakgoot. Tijdens de uitvoering is de afwerking van de bakgoot, post 05.07.11, aangepast naar een onderhoudsarme afwerking wat resulteerde in een min-prijs op de eenheidsprijs.
• min 300,00 EUR voor niet gelakte deurdrangers. Tijdens de uitvoering bleken de deurdrangers niet in het zicht te hangen en werd er geopteerd dit niet te schilderen. 
• min 225,00 EUR voor de binnenafwerking nieuw schrijnwerk. Tijdens de uitvoering bleek een voorziene afdeklat niet nodig te zijn.

Er zijn vermoedelijke hoeveelheden in meer voor een totaal bedrag van 2.442,00 EUR waarvan: 

• Voor het vervangen van het glas van het buitenschrijnwerk is er vermoedelijk hoeveelheid in meer voor een bedrag van 825,00 EUR.
• Voor de cementering van het gevelwerk is er een vermoedelijke hoeveelheid in meer voor een bedrag van 1.617,00 EUR. 

Er werden posten niet uitgevoerd voor een totaal bedrag van 1.100,00 EUR waarvan:

• min 600,00 EUR voor Werken in regie. Deze post is tijdens de uitvoering niet aangesproken;
• min 500,00 EUR voor Werken in regie – materialen. Deze post is tijdens de uitvoering niet aangesproken.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Er werd een termijnverlenging van 15 werkdagen voor deze wijziging van de opdracht en de aanvullende werken toegestaan. Deze termijnsverlenging geeft geen aanleiding tot bijkomende kosten.

Eindafrekening

De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt: 

De werken konden verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten waarvan:
Bestelbon 4005185676 voor een bedrag van 75.523,15 EUR exclusief btw voor de oorspronkelijke opdracht.
Bestelbon 4005210766 voor een bedrag van 1.855,40 EUR exclusief btw voor de verrekening van de vermoedelijke hoeveelheden.
Bestelbon 4005199964 voor een bedrag van 4.494,11 EUR exclusief btw voor de verrekening van de aanvullende werken.