De stad Antwerpen heeft een huurovereenkomst aangegaan met de eigenaar van het pand zijnde het Dekenaat Antwerpen regio Deurne-Merksem vzw en betaalt de huur. Ingangsdatum van deze overeenkomst is 1 augustus 2017.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer zal de vrije ruimtes onderverhuren en hiervoor overeenkomsten van onderhuur aangaan. Aangezien er nog renovatiewerken dienen uitgevoerd te worden aan deze ruimtes zal de onderhuur met de externe partners ingaan op 1 januari 2018 en dit voor een periode van negen jaar.
Deze locatie ligt nabij andere faciliteiten zoals bibliotheek, zwembad, openbare markt, enzovoort.
De totale oppervlakte van ongeveer 530,00 m² (gelijkvloers en verdieping) is op het ogenblik te groot voor enkel een HVHK. Voor een optimaal gebruik van alle ruimten zijn er samenwerkingen gezocht met partners:
Volgende ruimtes worden in gebruik genomen door de partners:
De lokale coördinator van het HVHK staat in voor beheer en reservatie van de gespreksruimtes, polyvalente zaal en vergaderzaal evenals voor de aankoop en verrekening van de verbruiksgoederen.
Om de jaarlijkse huurkosten te dragen zal de bedrijfseenheid Stadsbeheer een deel van deze kosten doorrekenen aan de partners die de ruimtes zullen onderhuren en de voorwaarden vastleggen in een overeenkomst van onderhuur. De verrekening gebeurt als volgt:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Tijdens de collegezitting van 24 april 2015 werd de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind (HVHK) goedgekeurd. Daarin werd de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de drie types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK.
Het college keurde op 30 oktober 2015 de verdere concretisering van de huisvesting HVHK goed (jaarnummer 9066).
Op 9 november 2016 adviseerde het managementteam principieel gunstig (jaarnummer 658) om HVHK onder te brengen in gehuurde locaties Hanegraefstraat 5, Linkeroever kadasternummer 1100213N0777 A2 en Jaak de Boeckstraat 71, Merksem kadasternummer 1100240C0192 T8 (jaarnummer 658).
Het college keurde op 25 november 2016 de principebeslissing goed (jaarnummer 10275) om het HVHK onder te brengen in de gehuurde locatie Jaak de Boeckstraat 71, 2170 Merksem en de onderhandelingen over de inhuurname op te starten.
In zitting van 26 juni 2017 (jaarnummer 345) keurde de gemeenteraad de inhuurneming goed van het pand in de Jaak De Boeckstraat 71 te 2170 Merksem eigendom van het Dekenaat Antwerpen regio Deurne-Merksem vzw, goed.
De onderhandelde huurprijs van het volledige pand is 24.000,00 EUR/jaar. Om de kosten van de huur te dragen zijn er samenwerkingen gezocht met partners: Consultatiebureau van Kind en Gezin regiokantoor met een onderhuurinbreng van 14.400,00 EUR/jaar en de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Buurtsport (Antwerpen Sportstad) met een inbreng van 4.068,00 EUR/jaar (3.600,00 EUR/jaar onderhuur kantoorruimte en 468,00 EUR/jaar onderhuur polyvanlente ruimte). De bedrijfseenheid Samen Leven betaalt het resterende deel van de huur. De bedrijfseenheid Stadsbeheer betaalt de volledige huur en vordert terug bij de partners.
Sedert 1 januari 2016 worden de facturen automatisch gegenereerd uit SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Buurtsport wil mee gebruik maken van ruimten in de Jaak de Boeckstraat 71 (op de verdieping) omdat de Buurtsportwijk Oud Merksem sinds 2016 terug actief is en er nog geen ideale/centrale werkplek in Merksem gevonden werd voor de vrijetijdsbemiddelaar en Buurtsportmedewerker in aandachtswijken. Omdat de doelgroep van het huis van het kind ook de doelgroep is van Buurtsport en een deel van de doelstellingen gemeenschappelijk zijn (nuttige vrijetijdsbesteding, gezondheid, ontwikkeling, …) denken we dat de samenwerking in het verlengde van elkaars diensten ligt. De centrale ligging van het pand is ideaal om mensen te bereiken. Het pand heeft eveneens mogelijkheden om in huis activiteiten van Buurtsport te laten plaatsvinden wat een grote meerwaarde is en drempelverlagend werkt voor onze doelgroep omdat ze geen extra verplaatsingen dienen te maken.
Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Buurtsport wil mee gebruik maken van ruimten in de Jaak de Boeckstraat 71 (op de verdieping) aan volgende voorwaarden:
Het college keurt de overeenkomst van onderhuur met Kind en Gezin (ondernemingsnummer BE0886 886 638) voor een deel van een pand gelegen te Jaak de Boeckstraat 71 te 2170 Merksem goed. De overeenkomst van onderhuur wordt aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2026, waarbij de jaarlijks indexeerbare onderhuurvergoeding 14.400,00 EUR bedraagt.
Het college keurt de overeenkomst van onderhuur met Antwerpen Sportstad vzw (ondernemingsnummer BE0432 533 094) voor een deel van een pand gelegen te Jaak de Boeckstraat 71 te 2170 Merksem goed. De overeenkomst van onderhuur wordt aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2026, waarbij de jaarlijks indexeerbare onderhuurvergoeding 4.068,00 EUR bedraagt, zijnde 3.600,00/jaar EUR onderhuur kantoorruimte en 468,00/jaar onderhuur polyvalente ruimte.
Het college keurt goed dat de resterende jaarlijkse huur voor een bedrag van 6.000,00 EUR door de bedrijfseenheid Samen Leven betaald zal worden.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| Aanrekenen onderhuur aan Kind en Gezin vanaf 1 januari 2018 Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel BE: 0886 886 638 |
14.400,00 EUR/jaar - jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats: 5321000000 mits goedkeuring van de budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid |
zie opmerking onder "financiele opmerkingen" |
| Aanrekenen onderhuur aan vzw Antwerpen Sportstad vanaf 1 januari 2018 Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen BE: 0432 533 094 |
4.068,00 EUR/jaar - jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats: 5321000000 mits goedkeuring van de budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid |
zie opmerking onder "financiele opmerkingen" |
| Aanrekenen aan de bedrijfseenheid Samen Leven vanaf 1 januari 2018, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen | 6.000,00 EUR/ jaar |
budgetplaats: 5321000000 mits goedkeuring van de budgetopmaak door college, |
zie opmerking onder "financiele opmerkingen" |