Terug

2017_CBS_10199 - Correctiebestelling - Betaling We Make You Happy voor Antwerpen Autovrij 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/11/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10199 - Correctiebestelling - Betaling We Make You Happy voor Antwerpen Autovrij 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_10199 - Correctiebestelling - Betaling We Make You Happy voor Antwerpen Autovrij 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

We make you happy organiseert Antwerpen Autovrij 2017 voor een waarde van 119.995,70 EURO inclusief btw. De factuur dient verrekend te worden met een correctiebestelling door een financieël-technische fout in het bestek GAC/2016/3646.

Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor deze facturatie goedgekeurd. 

Aanleiding en context

In de week van de mobiliteit wordt er Antwerpen Autovrij georganiseerd, dit jaar ging dit door op zondag 17 september 2017. Dit evenement wordt georganiseerd door We make you happy. In 2016 keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019, op basis van bestek GAC/2016/3646, aan We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0205 - Bewoners, gebruikers en winkeliers zijn geïnformeerd en geconsulteerd over mobiliteitsprojecten in hun leefomgeving in een traject op maat

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling op naam van We make you happy in het kader van Antwerpen Autovrij. De totale kostprijs voor de organisatie bedraagt 119.995,70 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

We make you happy

Raas Van Gaverestraat 83

9000 Gent

ondernemingsnummer:

NBE0511967780

IBAN: BE31 0016 8509 9255

SAP: 1000073608

119.995,70 EUR incl BTW

budgetplaats:5153500000

budgetpositie:613

functiegebied: 1SMB020104A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA030200

budgetperiode: 1700

 4005242209