De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Van 4 tot en met 8 april 2018 zal in Antwerpen het EUCO HOC-congres plaatsvinden georganiseerd door de vereniging Rotaract Antwerpen-Noord. Rotaract is een organisatie van serviceclubs voor studerende of werkende jongeren tussen de 18 en 30 jaar. Als jeugdpartner van Rotary International, de grootste en meest actieve cluster van serviceclubs ter wereld, zetten ze zich in voor de nabije gemeenschap. Gevraagd wordt om de deelnemers aan het EUCO HOC-congres te ontvangen in het FelixArchief op donderdag 5 april 2018 om 16.30 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het EUCO HOC-congres ontvangen worden in het FelixArchief op donderdag 5 april 2018 om 16.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.