De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Diesterweg's Hulpkas voor behoeftige schoolkinderen vzw vraagt om haar jaarlijkse academische zitting te mogen organiseren in het FelixArchief en dit op zaterdag 28 april 2018 van 14.00 uur tot 16.00 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de academische zitting van Diesterweg's Hulpkas plaatsvindt in het FelixArchief op zaterdag 28 april 2018 van 14.00 uur tot 16.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken of zijn afgevaardigde wordt afgevaardigd.