Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 200(jaarnummer 18606)9 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Naar aanleiding van de zestiende editie van 'Cities for life - Steden tegen de doodstraf' zullen er op 30 november 2017 op verschillende plaatsen in de wereld markante gebouwen symbolisch in het groen worden uitgelicht.
Het college besliste in de zitting van 27 november 2002 (jaarnummer 13457) en op de zitting van 10 februari 2017 (jaarnummer 01357) in te gaan op de vraag om jaarlijks, in samenwerking met de Sint-Egidiusgemeenschap, telkens rond 30 november een initiatief te lanceren, waarbij een gebouw op een speciale manier wordt uitgelicht als symbolische ondersteuning tegen de doodstraf.
Sinds 2003 besliste het college telkens om een gebouw uit te lichten in het groen.
Sinds 2007 worden het stadhuis en Brabo verlicht voor Steden tegen de doodstraf.
Op 30 november 2017 zal het stadhuis en Brabo uitgelicht worden in het groen van 17.00 uur tot 24.00 uur.
De uitlichting werd gegund aan Eric Serrien (Euro Events), Witte Gevelstraat 15, 2627 Schelle.
De uitlichting werd gegund aan Eric Serrien (Euro Events), Witte Gevelstraat 15, 2627 Schelle voor een bedrag van 2.117,50 EUR inclusief btw.
De kosten voor de uitlichting werden reeds goedgekeurd door de budgethouder.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen) onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Het college keurt de effectieve organisatie van het uitlichten van het stadhuis en Brabo in het kader van Cities for Life - Steden tegen de doodstraf, zoals hierboven beschreven, op 30 november 2017 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te geven volgens ordernummer B706234 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbonnummer |
| Eric Serrien (Euro Events) Witte Gevelstraat 15 2627 Schelle ondernemingsnummer: 0790 055 694 rekeningnummer: BE77 0630 6159 5742 |
2.117,50 EUR |
budgetplaats:5318000000 |
4005250620 Bestelbon wordt goedgekeurd onder |