Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Het enige agendapunt betreft het budget 2018. Volgens artikel 7 § 2 van de huidige samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 (jaarnummer 963), moet dit tijdig aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Stadsmarketing en Toerisme (SNT). Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 53) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Op 7 november 2017 meldt de vzw SNT dat op 21 december 2017 een digitale algemene vergadering zal plaatsvinden met volgend agendapunt:
De gemeenteraad neemt kennis van het agendapunt van de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme van 21 december 2017:
De gemeenteraad keurt het budget 2018 van de vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.
De gemeenteraad geeft de stadsafgevaardigde de opdracht om op de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme het agendapunt goed te keuren.