De firma Renovatiebouw Van Broeckhoven nv diende een offerte in die kennelijk niet in de behoeften en eisen van de aanbestedende overheid voorziet. Er wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht opnieuw te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, onder het nieuwe besteknummer GAC/2017/5047.
De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 42 § 1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de openbare procedure met besteknummer GAC/2017/4674.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
Voor de opdracht "Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte Middelheim", werd open aanbesteding GAC/2017/4674 uitgeschreven. Op 14 november 2017 diende de firma Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769, een offerte in.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2017/4674 voor "Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim".
Het college keurt bestek GAC/2017/5047 voor "Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim |
Budgetplaats: 5322000000 |
10300074 | |
|
Budgetplaats: 5321500000 |