2017_CBS_10126 - Bestek GAC/2017/4807. Raamovereenkomst voor het aanleggen pool voor leveranciers van vlaggen en banieren - gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs en leveringstermijn. De  bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing evalueerde het gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het gunningscriterium duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. KB BVBA.
2. WAELKENS NV.
3. Wollux nv.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma's:

• KB BVBA, Stokkelaar 3, 9160, Lokeren, met ondernemingsnummer BE0469.567.892;
• WAELKENS NV, Ingelmunstersesteenweg 243, 8780, Oostrozebeke, met ondernemingsnummer BE407.853.722;
• Wollux nv, Kasteellaan 184-190, 7700, Moeskroen, met ondernemingsnummer BE0841.729.574.

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor leveranciers van vlaggen en banieren, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4807 uitgeschreven. Op 26 oktober 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• KB BVBA, Stokkelaar 3, 9160, Lokeren, met ondernemingsnummer BE0469.567.892;
• WAELKENS NV, Ingelmunstersesteenweg 243, 8780, Oostrozebeke, met ondernemingsnummer BE407.853.722;
• Wollux nv, Kasteellaan 184-190, 7700, Moeskroen, met ondernemingsnummer BE0841.729.574.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.