2017_CBS_01382 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/253. Aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de aankoop van de dienstfietsen bedraagt maximaal 76.510,72 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74351 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.

De totale uitgave voor het onderhouden van deze dienstfietsen wordt geraamd op 25.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal op bovenstaande budgetposities voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Het vorige contract voor de aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam liep eind 2016 af.
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020. Het aantal fietsen wordt geraamd op 26 stuks in totaal verspreid over de dienstjaren.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/253 (jaarnummer 779).

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma diende een offerte in:

De firma Innobike bv (Santos) diende als enige een offerte in die bij nazicht regelmatig en voordelig bevonden werd. Het leveren van dienstfietsen voor het Orida fietsteam zal gegund worden aan de firma Innobike bv (Santos), Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland, ondernemingsnummer NL 810.287.869, tegen:

• 2.578,51 EUR (inclusief 21% btw) per fiets met vaste vork;
• 2.640,22 EUR (inclusief 21% btw) per fiets met verende vork;
• 2.881,01 EUR (inclusief 21% btw) per fiets met riem en vaste vork;
• 2.942,72 EUR (inclusief 21% btw) per fiets met riem en verende vork;
• 9,68 EUR (inclusief 21% btw) per set remblokken;
• 18,15 EUR (inclusief 21% btw) per buitenband voor een fiets met vaste vork (extra breed 26 bij 2.15);
• 18,15 EUR (inclusief 21% btw) per buitenband voor een fiets met verende vork (semi slick minimum 26 bij 2.00);
• 4,84 EUR (inclusief 21% btw) per binnenband;
• 42,35 EUR (inclusief 21% btw) per winterband;
• 47,19 EUR (inclusief 21% btw) per werkuur voor onderhoud en herstelling;
• 180,29 EUR (inclusief 21% btw) onderhoudscontract per fiets per jaar.

Lokale Politie Antwerpen voorziet de aankoop van fietsen als volgt:

• 5 fietsen per jaar voor de dienstjaren 2017 en 2018;
• 8 fietsen per jaar voor de dienstjaren 2019 en 2020.

De leverancier heeft in zijn offerte het voorstel gedaan om de huidige dienstfietsen volgens dezelfde voorwaarden te onderhouden als de fietsen die binnen dit contract zullen worden aangekocht.
In het totaal beschikt het Orida fietsteam van Lokale Politie Antwerpen over 30 dienstfietsen. Deze zullen allemaal onderhouden worden volgens het voorgestelde onderhoudscontract.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.