2017_CBS_07881 - Restyling tentoonstelling 'Groen in de Stad' - wijziging opdracht - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

De opdracht werd gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte,
rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. visie op de tentoonstelling, ruimtegebruik en ruimtelijke invulling op een totaal van 25 punten;
2. vormgeving en praktische uitwerking van de tentoonstelling op een totaal van 25 punten;
3. duurzaamheid gebruikte materialen op een totaal van 20 punten;
4. kostprijs op een totaal van 30 punten.

De meerkosten zijn te wijten aan enerzijds een extra reeks prints die nodig waren voor zowel de prints op de ramen als informatiepanelen wegens nog aanwezige schrijffouten in de oorspronkelijk goedgekeurde prints, en anderzijds meer FSC hout en steigerhout nodig voor de opbouw van de tentoonstelling.

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale heeft een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven voor het restylen van de groene tentoonstelling  'groen in de stad'.  Na uitvoering van de opdracht bleek dat er een waardevermeerdering van 15% is ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht.  Het voorwerp van de opdracht bleef echter onveranderd.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.