Antwerp Deep Water Solo Open is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
Hoofdstuk VI artikel 2.5 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurde in zitting van 14 juli 2017 (jaarnummer 6336) de organisatie van Antwerp Deep Water Solo Open principieel goed en gaf opdracht de aanvraag verder te onderzoeken in samenspraak met alle betrokken veiligheidsdiensten.
Antwerp Deep Water Solo Open is een klimwedstrijd waarbij ervaren klimmers zonder de beveiliging van een klimtouw en klimgordel bovenaan de klimmuur moeten geraken boven water. Het is klimmen met het water als vangnet. De muur is tien meter breed en acht meter hoog. Wanneer een klimmer een greep niet kan vasthouden valt hij in het water. Met dit evenement wil de organisator samen met de stad het klimmen promoten en professionele klimmers aan het grote publiek voorstellen met een hoge spektakelwaarde.
Het evenement Antwerp Deep Water Solo Open vindt plaats op zaterdag 16 en zondag 17 september 2017. Opbouw en afbraak zijn voorzien vanaf 16 september 2017 om 06.00 uur tot en met 17 september 2017 om 22.00 uur.
De selecties starten zaterdag 16 september 2017 om 11.00 uur en eindigen rond 17.00 uur. Elk uur kunnen er 21 klimmers deelnemen. Ze klimmen 1 route waarvan de beste klimmers (op vlak van snelheid en hoogte) geselecteerd worden om zondag mee te doen aan de competitie.
Op zondag kunnen er 32 mannelijke en 32 vrouwelijke klimmers deelnemen. De atleten starten steeds om de 5 minuten in duo. Wie het snelste zijn route uitklimt gaat door naar de volgende ronde. Het programma ziet er als volgt uit:
Voor dit evenement vraagt de organisator, vzw Rocks in Town, het volgende aan de stad Antwerpen:
Er werd uitvoerig overlegd met het Havenbedrijf, de stadshavenmeester en de rampenambtenaar.
De kwaliteit van het water op deze locatie (Kattendijkdok Noordkaai) werd reeds onderzocht en de resultaten vallen binnen de grenswaarden.
De opbouw en afbraak van de klimwand en het ponton wordt opgevolgd en gekeurd door een gespecialiseerde firma. Om de veiligheid te garanderen tijdens het evenement, worden in de organisatiezone enkel bevoegde medewerkers, organisatoren, atleten en veiligheidsdiensten toegelaten. Dit zal gecontroleerd worden door stewards. Om gepast te kunnen reageren bij calamiteiten zijn er preventieve maatregelen genomen door een reddingsboot, redders en duikers te voorzien. Alle veiligheidsinformatie is opgenomen in een gedetailleerd veiligheidsdossier dat werd afgestemd met alle betrokken veiligheidsdiensten en met de veiligheidscoördinator van Part of Antwerp. Het dossier werd opgeladen in AGEV.
De mobiliteit kadert in het overkoepelende dossier van Part of Antwerp. Er wordt aangeraden om zo veel mogelijk met de fiets naar het evenement te komen. De wagen wordt zo veel mogelijk ontraden. Parkeren is mogelijk op de bezoekersparking van het Havenhuis en de parking aan Sloepenweg.
Advies van Brandweer, Milieuvergunningen en Havenbedrijf Antwerpen kan nog niet opgenomen worden omdat het dossier nog vervolledigd dient te worden. Dit kan pas na de AGEV veiligheidsvergadering van 5 september 2017. Van zodra het advies van deze diensten beschikbaar is, wordt het overgemaakt aan de organisator. De verschillende diensten werden in de voorbije weken en maanden wel reeds uitvoerig op de hoogte gebracht van het evenement. Dit dossier kwam twee maal aan bod tijdens de AGEV-veiligheidsvergaderingen.
Bevoegdheid met verwijzing naar artikel 57§3, 1° gemeentedecreet: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier.
Onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier.
Onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Antwerp Deep Water Solo op zaterdag 16 september 2017 en zondag 17 september 2017.
Het college verleent Rocks In Town vzw, Van Duyststraat 16 in 2100 Deurne, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR |
|