De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij 2017.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en de voorbije edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, eigen georganiseerde evenementen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurde in zitting van 5 augustus 2016 (jaarnummer 6957) zondag 17 september 2017 goed als datum voor het evenement Antwerpen Autovrij. Ook de conceptbepaling werd toen goedgekeurd. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om samen met We Make You Happy nv het jaarlijkse evenement Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit te werken.
In 2017 wordt Antwerpen Autovrij reeds voor de 15de keer georganiseerd. Sinds zijn eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk.
Antwerpen Autovrij valt onder de koepel van 'Slim naar Antwerpen', waarmee ingezet wordt op de vlotte bereikbaarheid van de Antwerpse regio tijdens de infrastructuurwerken in en om Antwerpen. Antwerpen Autovrij wil het begrip multimodaliteit/co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Er wordt ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Hierbij worden de economie en de parkeergelegenheden niet uit het oog verloren. Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast ook nog in de kijker gezet.
De autovrije zone blijft dezelfde als in 2014: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Oudeleeuwenrui - Brouwersvliet en de as Scheldestraat – Vlaamse kaai – Jan van Gentstraat. De bereikbaarheid van de parkings Waalse Kaai en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd.
De zone zal niet worden uitgebreid naar het Eilandje wegens de werken aan de Londenbrug.
De campagne voor Antwerpen Autovrij 2017 is opgenomen in de communicatieplanning 2017-2019, goedgekeurd door het college in zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).
Programma:
De opbouw van dit evenement start op zaterdag 16 september 2017 vanaf 10.00 uur.
De opbouw van de mobiliteitsmarkt op de Meir start op zaterdag om 19.00 uur om de hinder tot een minimum te beperken.
De opbouw van de standen op de Groenplaats start om 18.00 uur, na de afbraak van het evenement "Festival van het woord".
De afbraak loopt aansluitend aan het evenement vanaf zondag 17 september 2017 om 18.00 uur.
Evenementen binnen de autovrije zone:
Langste Veggietafel
Op 17 september 2017 organiseert EVA vzw, Steendam 84, Gent, op de Grote Markt in Antwerpen, de 'Langste Veggietafel'.
De Langste Veggietafel is een vegetarische picknick. De picknick vestigt de aandacht op de klimaatimpact van ons voedingspatroon. De bezoekers brengen zelf een picknick mee, delen met vrienden, buren, collega's, familie of proeven van het aanbod aan vegetarische gerechten bereid door Antwerpse organisaties. De picknick zelf probeert een zo klein mogelijke milieu-impact te hebben, onder andere door afvalarm te werken.
De opbouw en de afbraak van het evenement loopt gelijk met de opbouw- en afbraakuren van Antwerpen Autovrij.
Zuiderburen
Op 16 en 17 september 2017 organiseert Zuiderburen vzw, Tarwelaan 2, 2520 Ranst, Zuiderburen op de Leopold de Waelplaats in Antwerpen.
Zuiderburen is een uniek en divers buurtfeest om het Zuid in de kijker te zetten. Bezoekers genieten van een mooi gedecoreerd en geanimeerd plein. Horeca krijgt extra promotie door samen naar buiten te komen, hun zaak in de kijker te zetten en vrienden en buren van de wijk komen samen dankzij Zuiderburen vzw.
Het evenement vindt plaats van 16 september 2017 10.00 uur tot 17 september 2017 22.00 uur. De opbouw start op 15 september 2017 om 10.00 uur. De afbraak eindigt op 18 september 2017 om 13.00 uur.
Marketing- en communicatieplan
De sensibiliserende en activerende campagne is dezelfde als die van vorig jaar. Dit jaar loopt de campagne van 28 augustus 2017 tot 17 september 2017.
Kernboodschap:
Kom naar Antwerpen Autovrij op 17 september 2017 want er valt opnieuw heel wat te beleven in de autoluwe binnenstad.
Communicatiedoelstellingen:
Op niveau van kennis:
“Ik weet dat op 17 september 2017 Antwerpen Autovrij plaatsheeft en dat er in de autovrije zone verschillende activiteiten worden georganiseerd. Ik ben op de hoogte van verschillende stadsvriendelijke/slimme vervoersmiddelen/-wijzes.”
Op niveau van gedrag:
“Ik ga samen met mijn familie en/of vrienden naar Antwerpen Autovrij en neem deel aan één of meerdere activiteiten van het evenement. We maken er samen een dagje stad van.”
Op niveau van mening:
“Het is goed dat de stad deelneemt aan de autovrije zondag. Antwerpen heeft oog voor slimme vervoersmodi.”
Doelgroep
Antwerpen autovrij richt zich tot:
Communicatiemix
De stad Antwerpen voert deze campagne zowel via stedelijke communicatiekanalen als via aangekochte mediaruimte.
Stedelijke communicatiekanalen:
De aangekochte mediaruimte zet de stad in om bezoekers toe te leiden naar dit evenement.
De campagne voor Antwerpen Autovrij 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie) wordt begroot op 45.000,00 EUR inclusief btw.
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 164).
Er worden offertes opgevraagd voor bijkomende communicatieafgeleiden die tijdens het campagneproces wenselijk zijn. Diverse offertes voor de productie van de verschillende campagneonderdelen werden inmiddels goedgekeurd.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Ambulante handelaars worden verwittigd.
Mits het verleggen van de grens van het autovrije gebied van de as Londen-Amsterdamstraat naar de Oudeleeuwenrui.
Er is op het plan niet te zien waar toiletten worden voorzien. In elk geval geen toiletten in de Wisselstraat zelf plaatsen. Deze kunnen eventueel wel op de hoek van de Wisselstraat en de Grote Markt gezet worden.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
STEENPLEIN
GROTE MARKT
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Autovrij 2017, zoals hierboven beschreven, op 17 september 2017 in de autoluwe zone van Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B700317. |
| SB/SR/BIT | om de vaste afvalcontainers gelegen op de Meir volgens de gemaakte afspraken te ledigen op zaterdagavond voor het evenement. |
| LP/OO/E |
om de straten voor de buurtactiviteiten parkeervrij te maken, zoals aangegeven in de evenementaanvraag; |