De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Op verschillende plaatsen in het MAS moesten de houten deuren opnieuw afgeregeld worden om beschadiging te voorkomen. Deze bestelbonnen dienen om de facturen van 2016 en 2017 te betalen. De leverancier diende in 2016 geen facturen in.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbonnen werd vastgelegd is niet toereikend.
Voor het nazicht van de houten deuren in het Museum aan de Stroom heeft de leverancier in 2016 geen facturen ingestuurd, hierdoor moet er in 2017 budget worden vastgelegd om de facturen te betalen. Ook voor de facturen van 2017 wordt er budget vastgelegd.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Borg-Bouw NVAchterstenhoek 342275 Lille Iban: BE19 1424 0221 8912Ondernemingsnummer: BE0417644683 | EUR 21.099,98 | budgetplaats: 5112000000budgetpositie: 6103functiegebied: 1SBR030102A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050700budgetperiode: 1700 | 4105036360 |
Borg-Bouw NVAchterstenhoek 342275 Lille Iban: BE19 1424 0221 8912Ondernemingsnummer: BE0417644683 | EUR 15.264,15 | budgetplaats: 5112000000budgetpositie: 6103functiegebied: 1SBR030102A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050700budgetperiode: 1700 | 4105036361 |