Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 6, winstgevende evenementen.
Omwille van de nauwe samenwerking met Part of Antwerp en de Vlaamse Havendag besliste het havenbedrijf Antwerpen als beheerder van het Zaha Hadidplein, dat Bus-Kruid vzw uitzonderlijk geen retributie dient te betalen voor de ingebruikname van het openbaar domein.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 5 juli 2017 diende Bus-Kruid vzw, vertegenwoordigd door de heer Ken Van Rompaey, Oudesteenweg 114, 2140 Borgerhout, een aanvraag in voor de organisatie van het foodtruckfestival Bus-Kruid tijdens het slotweekend van Part of Antwerp van 15 september tot en met 16 september 2017 op het Zaha Hadidplein.
Bus-Kruid is een culinair festival waarbij foodtrucks gecombineerd worden met kinderanimatie en kruidenworkshops. Het foodtruckfestival zal tijdens het slotfeest van Part of Antwerp op zaterdag 16 september 2017 de catering verzorgen voor de bezoekers van dit evenement. Bus-Kruid vzw en Zanzibar vzw stemden hun inplantingsplan af op de inplanting van de Vlaamse Havendag die op zondag 17 september 2017 plaatsvindt.
De openingsuren van het festival zijn als volgt:
| vrijdag 15 september 2017 | van 16.10 uur tot 01.00 uur |
| zaterdag 16 september 2017 | van 12.00 uur tot 01.00 uur |
De muziek wordt op beide dagen om 23.59 uur uitgezet. De bezoekers krijgen dan nog een uurtje de tijd om het plein te verlaten.
De opbouw van het festival begint op 14 september 2017 om 08.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 18 september 2017 om 20.00 uur.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen. Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Gunstig onder standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Part of Antwerp Bus-Kruid, zoals hierboven beschreven, op 15 en 16 september 2017 op het Zaha Hadidplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende locatie verkeersvrij te maken:
|