Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07841 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Herentalsebaan, strook stadsgrond langs kerkhof Silsburg - Verlenging overeenkomst van terbeschikkingstelling voor werfzone. Addendum - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_CBS_07706 - Herentalsebaan, strook stadsgrond langs kerkhof Silsburg - Overeenkomst van terbeschikkingstelling voor werfzone - Goedkeuring
Argumentatie
Er is geen bezwaar tegen een verlenging van de overeenkomst voor de werfzone, onder de hierna vermelde voorwaarden:
- de overeenkomst wordt verlengd voor 1 jaar, van 9 september 2017 tot 8 september 2018;
- de voorwaarden van de overeenkomst van 20 september 2016 blijven gelden;
- de huidige forfaitaire prijsbepaling van 1.500,00 euro wordt verder aangerekend, mits aanpassing aan index op datum van inwerkingtreding addendum.
De dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft een addendum opgemaakt aan de overeenkomst van 20 september 2016, die als bijlage werd toegevoegd aan onderhavig besluit.
Aanleiding en context
Het college keurde op 9 september 2016 (jaarnummer 7706) de terbeschikkingstelling goed van een strook private stadsgrond, gelegen aan en langs het kerkhof Silsburg aan de Herentalsebaan, aan de nv Bouwbedrijf Menbo, gevestigd te Spijker 65 te 2910 Essen, voor de periode vanaf 9 september 2016 tot en met 8 september 2017, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
De terbeschikkingstellingovereenkomst werd ondertekend op 20 september 2016 aan de volgende belangrijkste voorwaarden:
- de gebruiker gebruikt het perceel voor de organisatie van een tijdelijke werf (werfdoorgang + laden en lossen, parking) in functie van de verbouwingen aan begeleidingscentrum voor jongeren "Wingerdbloei";
- de termijn loopt voor de periode vanaf 9 september 2016 tot en met 8 september 2017, de gebruiker kan de terbeschikkingstelling ten alle tijde opzeggen, de stad kan de terbeschikkingstelling opzeggen met een opzegtermijn van één maand;
- het gebruiksrecht kan ingetrokken worden wanneer de plannen voor de ontwikkeling van deze site in het gedrang komen;
- de doorstroming van het verkeer wordt niet gehinderd; indien nodig worden hiervoor de nodige afspraken gemaakt met de verkeerspolitie of De Lijn;
- voorafgaand aan het gebruik bezorgt de gebruiker een tegensprekelijke plaatsbeschrijving van het terrein; het benodigde gedeelte openbaar domein wordt eveneens mee opgenomen in de plaatsbeschrijving;
- het terrein wordt na afloop terug in oorspronkelijke staat gebracht; het gebruik van rijplaten is verplicht;
- de gebruiker heeft alle nodige vergunningen met betrekking tot zijn activiteiten;
- de gebruiker is voldoende verzekerd voor zijn activiteiten.
Specifieke voorwaarden:
- de gebruiker neemt de nodige voorzorgsmaatregelen om de kerkhofmuur (inclusief de funderingen) niet te beschadigen;
- het groen dat op dit perceel staat zijn doorgeschoten zaailingen; de bomen mogen gerooid worden;
- alle nodige vergunningen en uitvoering van werken – zowel aan groen als aan bodem – dienen door de bouwheer te worden uitgevoerd; de stad voert geen werken uit en vergoedt geen onkosten;
- wanneer het perceel terug naar de stad komt, dient het zuiver te zijn; de bovengrondse laag wordt gesaneerd door Wingerdbloei; mulchlaag met blad aanbrengen;
- de aannemer zorgt voor de nodige beschermmaatregelen voor het openbaar domein en specifiek voor de bescherming van de wortelbegeleiders van het toekomstige aangelegde boomvak.
nv Bouwbedrijf Menbo vraagt per mail van 23 augustus een verlenging voor het gebruik van de strook grond; het beëindigen van de werken is pas voorzien tegen volgende zomer 2018.
Algemene financiële opmerkingen
Voor deze terbeschikkingstelling wordt een jaarvergoeding aangerekend van 1.500,00 euro (exclusief 21% btw) of euro 1.815,00 euro (inclusief 21% btw) nog te indexeren op datum van de inwerkingtreding van het addendum, aan de nv Bouwbedrijf Menbo (ondernemingsnummer BE 0414431510), Spijker 65, 2910 Essen.
Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.
Adviezen
District Deurne/Stadsontwikkeling/openbaar domein
Gunstig advies
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de verlenging goed van de terbeschikkingstelling van een strook stadsgrond, gelegen aan en langs het kerkhof Silsburg aan de Herentalsebaan, voor een periode van een jaar, ingaand op 9 september 2017 en eindigend op 8 september 2018.
Artikel 2
Het college keurt de voorwaarden van het addendum goed.
Artikel 3
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| voor de terbeschikkingstelling van de stadsgrond in de periode vanaf 9 september 2017 tot en met 31 december 2017 wordt een nog te indexeren jaarvergoeding van 1.500,00 euro (exclusief btw) aangerekend aan de nv Bouwbedrijf Menbo (0414431510), Spijker 65 te 2910 Essen |
467,00 euro(exclusief btw)
(nog te indexeren)
565,07 euro(inclusief btw)
|
budgetplaats:5325000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:sub-nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700 |
zie opmerking
"algemene financiële opmerkingen"
|
| voor de terbeschikkingstelling van de stadsgrond in de periode vanaf 1 januari 2018 tot en met 8 september 2018 wordt een nog te indexeren jaarvergoeding aangerekend aan de nv Bouwbedrijf Menbo (0414431510), Spijker 65 te 2910 Essen |
1.033,00 euro (exclusief btw)
(nog te indexeren)
1.249,93 euro (inclusief btw)
|
budgetplaats:5325000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:sub-nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
onder voorbehoud van goedkeuring begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid
budgetperiode:1800
|
zie opmerking
"algemene financiële opmerkingen"
|