De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de internationale relaties.
Op 14 september meert een delegatie van drie schepen van de Chinese militaire vloot in Antwerpen aan. Deze schepen zullen ook deelnemen aan de Vlaamse Havendag.
Het Ministerie van Defensie vraagt om een delegatie van enkele Chinese hoogwaardigheidsbekleders, waaronder de ambassadeur van China, en een aantal hogere officieren te ontvangen in de Zuilenzaal van het FelixArchief op voormelde dag om 19.00 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 907,50 EUR (18,15 EUR x 50 personen). Hiervoor werd bestelbon 4005240659 vastgelegd.
Deze bedragen zullen later nog worden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.