2017_CBS_07779 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling extra toelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Tutti Fratelli vzw - Goedkeuring

Tutti Fratelli vzw is een sociaal-artistieke werkplaats, een ontmoetingsplaats en vrije denkruimte waar theater gemaakt wordt. De theatervoorstellingen zijn een middel om de meest kwetsbare bevolkingslagen en individuen in een groep samen te brengen, hen meer te bieden dan louter overleven en tot een artistiek hoogstaand resultaat te komen.

Vanaf dit werkingsjaar zal Tutti Fratelli vzw naast haar reguliere werking starten met een jongerentraject. De afgelopen jaren merkte Tutti Fratelli vzw dat het voor jongeren niet altijd eenvoudig is hun plaats te vinden in de grote, diverse groep die Tutti Fratelli vzw is. Door te starten met een traject specifiek voor de jongeren hoopt Tutti Fratelli vzw hen meer bij Tutti Fratelli vzw te kunnen betrekken. Tutti Fratelli vzw is ervan overtuigd dat meewerken aan een artistiek project een motor kan zijn voor jongeren uit kansengroepen.

Tutti Fratelli vzw slaat de handen in elkaar met Younes Van den Broek en Eva Schram die een combinatie zullen maken tussen het aanscherpen van ‘taligheid’ en het werken rond ‘slam poëtry’. Het geheel moet resulteren in een jaarlijks toonmoment en binnen enkele jaren in een filmproject.

De extra toelage zal worden aangewend voor de vergoeding van de artistiek begeleiders en de organisatie van jongerentraject.

Tutti Fratelli vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016), een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 2017_GR_00411) de beleids-en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed.
In deze budgetwijziging werd een  toelage van 10.000,00 EUR ingeschreven voor Tutti Fratelli vzw

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat de Tutti Fratelli vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -40.601,20 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van  10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.