2017_CBS_07859 - Patrimonium Stadsbeheer. Emiel Lemineurstraat 72-74, Merksem - Renovatie en inrichtingswerken. Voorontwerp. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Op 03 augustus 2017 diende het architectenbureau Cuypers&Q het voorontwerp in.

In het voorontwerp werd rekening gehouden met het vooropgestelde programma van eisen en een aantal bijkomende vragen van de gebruikers die ervoor zorgen dat het gebouw in de toekomst een flexibelere invulling kan krijgen. Het voorontwerp werd zodanig opgemaakt dat deze uitvoerbaar is in 2 fasen. In eerste instantie (fase 1) wordt gefocust op de herinrichting en uitbreiding van de foyerruimte en het vernieuwen van de inkomzone om de toegankelijkheid en veiligheid van het gebouw te verbeteren.

Het voorontwerp werd met bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs besproken en heeft voor fase 1 de goedkeuring gegeven.

Het voorziene investeringsbudget werd bij de opmaak van de projectdefinitie geraamd op 173.000,00 EUR, exclusief 21% btw.

Het ingediende voorontwerp voor fase 1 wordt nu geraamd op 203.232,82 EUR, exclusief 21% btw.

Door de verhoging van de raming heeft het architectenbureau recht op een aanpassing van hun vergoeding.

Het totale ereloon op basis van de voorwaarden vastgelegd in de architectenovereenkomst bedraagt 15,92% van 203.232,82 EUR namelijk 32.354,66 EUR exclusief btw,(39.149,14 EUR, inclusief 21% btw).

Reeds eerder werd voor de uitgave van het ereloon een bedrag van 33.331,87 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd met het collegebesluit van 28 oktober 2016 (jaarnummer 09485 - bestelbon 4005193933).

De aanpassing van het ereloon bedraagt 5.817.27, inclusief 21% btw. Dit bedrag dient te worden vastgelegd om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen.

Merksem Dok is één van de ontmoetingscentra van Antwerpen. Het oude bedrijfspand is een plek waar bewoners, lokale verenigingen en organisaties met buurtgerichte sportieve en culturele activiteiten terecht kunnen. Het centrum herbergt een buurtsecretariaat, een werkplek, ondersteuningspunt en ontmoetingsplek voor verenigingen en bewonersgroepen waar ze kunnen werken, vergaderen en netwerken.

Het college stelde een extern architectenbureau Cuypers & Q aan via raamovereenkomst volgens bestek GAC/2012/1422 om het dossier "renovatie en inrichting ONT Merksem Dok" uit te werken en op te volgen.

Door voortschrijdende inzichten is een ontwerp tot stand gekomen waarin uitbreiding en herinrichting van de foyerruimte centraal staan en de inkomzone wordt aangepakt om het geheel toegankelijker en veiliger te maken. Dit deel van het ontwerp zal in een eerste fase worden uitgevoerd. Bijkomend is er nagedacht over de toekomst van het gebouw om deze een meer flexibele indeling te geven die toelaat de gebruikslokalen op een meer efficiënte en optimale manier te gebruiken, deze aanpassingswerken zouden in een latere (2^de fase) kunnen worden uitgevoerd.

De uitgave voor het bijkomend vast te leggen ereloon bedraagt 5.817,27 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018, mits goedkeuring van het budget 2018 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.