De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Bij de start van het nieuwe schooljaar zal de stad Antwerpen opnieuw heel wat internationale studenten verwelkomen. Gate 15 vraagt om deze studenten te verwelkomen tijdens een ontvangst in de Zuilenzaal van het Felixarchief. Voor de studenten van de Karel de Grote Hogeschool op donderdag 14 september 2017 om 16.30 uur, voor de studenten van Thomas More en Artesis Plantijn Hogeschool op vrijdag 15 september 2017 om 13.30 uur, voor de studenten van de KU Leuven op donderdag 21 september 2017 om 12.30 uur en voor de studenten van de Universiteit Antwerpen op vrijdag 22 september 2017 om 15.00 uur.
De kosten voor de receptie op 14 september 2017 worden geraamd op 2.178,00 EUR ( 18,15 EUR x 120 personen) en hiervoor werd bestelbon 4005240420 vastgelegd.
De kosten voor de receptie op 15 september 2017 worden geraamd op 2.541,00 EUR ( 18,15 EUR x 140 personen) en hiervoor werd bestelbon 4005240423 vastgelegd.
De kosten voor de receptie op 21 september 2017 worden geraamd op 907,50 EUR ( 18,15 EUR x 50 personen) en hiervoor werd bestelbon 4005240424 vastgelegd.
De kosten voor de receptie op 22 september 2017 worden geraamd op 2.722,50 EUR ( 18,15 EUR x 150 personen) en hiervoor werd bestelbon 4005240425 vastgelegd.
Deze bedragen zullen later nog worden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de internationale studenten op vraag van Gate 15 ontvangen worden in de Zuilenzaal van het FelixArchief op donderdag 14 sepember 2017 om 16.30 uur (Karel de Grote Hogeschool), op vrijdag 15 september 2017 om 13.30 uur (Thomas More en Artesis Plantijn Hogeschool), op donderdag 21 september 2017 om 12.30 uur (KU Leuven) en op vrijdag 22 september 2017 om 15.00 uur (Universiteit Antwerpen).
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken of zijn afgevaardigde wordt afgevaardigd.