Terug

2017_CBS_07805 - Bestek GAC/2017/4458. Raamovereenkomst wegbouwmaterialen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07805 - Bestek GAC/2017/4458. Raamovereenkomst wegbouwmaterialen - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_07805 - Bestek GAC/2017/4458. Raamovereenkomst wegbouwmaterialen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • Ebema nv: materieel onregelmatig voor perceel 2;
  • Stradus Infra nv: materieel onregelmatig voor perceel 1.
De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningcriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs en leveringstermijn. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling evalueerde de technische bepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijvers:

  • perceel 1 aan de firma Ebema nv, Dijkstraat 3, 3690, Zutendaal, met ondernemingsnummer BE 0435.450.717;
  • perceel 2 aan de firma Stradus Infra nv, Dellestraat 41, 3550, Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer BE 0807.017.729.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2017/4458. Bestek en procedure. Goedkeuring college 5 mei 2017 04108

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4458 uitgeschreven. Op 31 mei 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Stradus Infra nv, Dellestraat 41, 3550, Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer BE 0807.017.729;
  • Ebema nv, Dijkstraat 3, 3690, Zutendaal, met ondernemingsnummer BE 0435.450.717.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen - perceel 1, op basis van bestek GAC/2017/4458, aan de firma  Ebema nv, Dijkstraat 3, 3690, Zutendaal, met ondernemingsnummer BE 0435.450.717.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wegbouwmaterialen - perceel 2, op basis van bestek GAC/2017/4458, aan de firma Stradus Infra nv, Dellestraat 41, 3550, Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer BE 0807.017.729.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst
voor het leveren van
wegbouwmaterialen

 

Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 61414
Functiegebied: diverse
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1700

met orderbons

Raamovereenkomst
voor het leveren van
wegbouwmaterialen

 

Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 61414
Functiegebied: diverse
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1800,1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring
van het budget door college, gemeenteraad en hogere
overheid.

met orderbons 

Bijlagen

  • 4458_Verslag van nazicht.pdf