2017_CBS_08522 - Ruilovereenkomst - Mediaruil met VRT voor Smaakmeesters oktober 2017 - Goedkeuring

De stad Antwerpen en de VRT komen overeen dat Radio 2 als mediasponsor optreedt in de communicatie over Smaakmeesters 2017. De samenwerkingsmodaliteiten worden in de ruilovereenkomst geregeld.

1. Verbintenis van de stad Antwerpen:

•  logovermelding van Radio 2 op en in:
• betaalde media;
• affiches via netwerk Agrafa;
• 100 indoorkaders A2 in Antwerpen (28 september 2017 – 26 oktober 2017);
• 400 zijdes in horecanetwerk A2 (25 september- 22 oktober 2017);
• 50 zijdes outdoor A0 (25 september 2017 – 16 oktober 2017);
• 100 zijdes outdoor A2 (2 oktober 2017 – 23 oktober 2017);
• Culturama A2 Antwerpen en districten van 2 oktober 2017 -29 oktober 2017: 750 zijden;
• Lijncom tramflanken: 3m² van 19 september 2017 – 2 oktober 2017: 50 zijden;
• parking media affiches: 16 ex en 2 digitale schermen met video; advertenties in de Gazet van Antwerpen: 7 x art 750 editie Metropool;
• affiches in eigen stadsnetwerk: 150 zijden Agrafa A0 (25 september 2017  – 22 oktober 2017);
• programmaboekje 25.000 exemplaren - 128 x 192mm, een 1/1 pagina, wordt op voorhand verdeeld via hotels en horecazaken in de stad en via hostessen in het openingsweekend van Smaakmeesters:
• advertenties in de Gazet van Antwerpen: 7 x art 750 editie Metropool;
• 111 x 20 seconden spot op Njam TV gedurende 10 dagen voor het openingsweekend;
• ATV: reportage in relax en 6 uitzenddagen met 20 seconden spot in primetime;
• TV Oost en TV Limburg : 7 uitzenddagen met 20 seconden spot in primetime in de week van 25 september 2017;
• Culinaire Ambiance: 3 pagina's (reportage en advertentie) ;
• op de website (binnen Visitantwerpen.be) waar alle info over Smaakmeesters te vinden is (vermelding op partnerpagina, geen logo);
• tekstuele vermelding in het persbericht dat uitgestuurd wordt naar 300 perscontacten in Vlaanderen;
•  aanbieden van tickets aan Radio 2 om weg te geven:
• tickets voor workshops of culinaire rondleidingen: wordt in onderling overleg bepaald;
• 50 tickets voor expo "A la carte" in het MAS.

De totale commerciële waarde hiervan wordt bepaald op 14.800,00 euro (exclusief btw).

2. Verbintenis van de VRT
In ruil voor bovenvermelde prestaties van de stad Antwerpen biedt de VRT:

• promotiespots:
• 10 promotiespots via Radio 2 ter waarde van 10.000,00 euro (exclusief btw);
• 10 radiospots via Radio 2 Antwerpen ter waarde van 2.000,00 euro (exclusief btw).

• promotionele aankondigingen:
• één nationale promotionele aankondiging op Radio 2 bij De Madammen ter waarde van 1.000,00 euro exclusief btw;
• één regionale promotionele aankondiging bij Radio 2 Antwerpen ter waarde van 200,00 euro exclusief btw.

• link op een themapagina:
• één week link op een themapagina van Radio 2 naar onderliggende wedstrijd- of eventpagina ter waarde van 650,00 euro exclusief btw.

• vermelding in de digitale nieuwsbrief:
• één vermelding in de digitale nieuwsbrief van Radio 2 ter waarde van 950,00 euro exclusief btw.

De totale commerciële waarde hiervan wordt eveneens bepaald op 14.800,00 euro exclusief btw. Dit maakt dat deze overeenkomst puur uit ruil bestaat.

Het evenement Smaakmeesters wil de horeca van de Antwerpse binnenstad - middels de focus op drie deelgebieden - onder de aandacht brengen als innoverend en kwaliteitsvol. De ondernemers krijgen van de stad een platform om hun vakmanschap zelf in de verf te zetten en verhalen te vertellen over het bewerken en verwerken van (authentieke) producten om tot lekkere gerechten en dranken te komen. Het project wil de lokale horecaondernemers bovendien stimuleren om (meer) in te zetten op innovatie.

De derde editie van Smaakmeesters vindt plaats van 30 september 2017 tot en met 31 oktober 2017.

Voor het evenement Smaakmeesters werd, net als bij vorige edities, een communicatiecampagne uitgewerkt en wordt er promotie gevoerd via affiches in het straatbeeld, de eigen stadsmedia, en aangekochte media. In kader daarvan werd met verschillende mediapartners een ruilovereenkomst bekomen waardoor Smaakmeesters extra media-aandacht krijgt.

Deze overeenkomst heeft in principe geen financiële gevolgen. De VRT zal echter een factuur sturen en verwacht een tegenfactuur te ontvangen met dezelfde waarde. Daarom maakte de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een bestelbon op en een verkoopsorder.