2017_CBS_08560 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_V_Fin_11/09/2017 - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105036670 betreft de advocaatkosten voor de sportinfrastructuur Carrettestraat.

DLA Piper heeft de stad hierbij begeleid. De begeleiding betrof advisering rond de procedurele en inhoudelijke opties alsook de redactie van contractuele documenten.

De administratief-financiële afhandeling is echter niet vlot verlopen. Zo werden ramingen niet of te laat bezorgd en werden prestaties gefactureerd hoewel er nog geen bestelbon kon worden opgemaakt. Stadsbeheer verzocht het advocatenkantoor meermaals om ramingen te bezorgen en kaartte ook het mank lopen van de globale financiële afhandeling aan. Dit kon echter niet verhinderen dat er verder gefactureerd werd zonder vooral enige raming te bezorgen en dus zonder over een bestelbon te beschikken. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.