Het college besliste op 16 december 2016 (jaarnummer 2016_CBS_11055) bij de goedkeuring van de conceptnota om aanvang te geven aan een gedifferentieerde en gespreide uitvoering van het project, rekening houdend met de belangen van de verschillende actoren in het projectgebied.
Het bouwen van de trap naar de ondergrond ter hoogte van de kiosk biedt een verbeterde verbinding naar de metro-ingang, de doorgang naar het shoppingcentrum en de ondergrondse parking. De ondergrondse verdiepingen worden tot op vandaag onderhouden door De Lijn en Indigo Belgium.
Naar aanleiding van deze intenties tot realisatie van een nieuwe trap die vertrekt op het maaiveld van de Groenplaats, werden onderhandlingen gevoerd met de verschillende partijen. Het studiebureau NP-Bridging heeft binnen zijn opdracht voor het ontwerpen van een nieuwe Groenplaats een plan opgemaakt van de nieuwe trap.
Dit plan wordt voorgelegd aan elk van de partijen waarbij ze de kans krijgen te reageren op het voorstel. Het college stuurt een brief aan volgende partijen:
De Stuurgroep Groenplaats stelde op 31 augustus 2017 voor om een collegiale brief op te stellen.
Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet van 8 juli 2016 stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het college beslist om de collegiale brieven goed te keuren aan de betrokken partijen: VVM De Lijn, AXA REIM nv en Indigo Belgium.