De hogervermelde opdracht "Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie" bevatte het werven van partners. Deze partners leveren een financiële bijdrage om partner te worden. Het was tijdens deze ontwikkelingsfase van het project niet opportuun om hiervoor de financiële rekening van de opdrachtnemer te gebruiken. De opdrachtnemer Milvus had dit ook zo aangegeven in zijn offerte. De rekening van de stedelijke organisatie is daarom tijdelijk gebruikt. In de concessieovereenkomst met de concessiehouder is bepaald dat de stad Antwerpen dit bedrag overschrijft naar de concessiehouder.
In het Antwerpse klimaatplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2015 (jaarnummer 541), is als actie opgenomen dat de stad Antwerpen voor de tertiaire sector een instrumentarium zal ontwikkelen om bedrijven te stimuleren tot en te ondersteunen bij maatregelen en investeringen met betrekking tot energie-efficiëntie en duurzame energie.
Het college besliste op 23 september 2016 (jaarnummer 8199) om de opdracht "Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie" te gunnen aan de firma Milvus nv. Milvus werkt daartoe Samen Klimaatactief uit.
Het college besliste op 21 april 2017 (jaarnummer 3723) om het beheer en de verdere uitbouw van Samen Klimaatactief toe te wijzen aan een concessiehouder. Daartoe werd een concessieleidraad en concessieovereenkomst ontwikkeld. Op 9 juni 2017 (jaarnummer 5345) keurde het college goed dat de concessie van openbare dienst voor het beheren van Samen Klimaatactief wordt toegewezen aan Samen Klimaatactief BVBA.
Stad Antwerpen ontving op 10 mei 2017 1.295,00 EUR van Comdis en op 6 juli 2017 3.018,95 EUR van Sweco. Het totaalbedrag 4.313,95 EUR wordt overgeschreven naar de concessiehouder Samen Klimaatactief BVBA.
Het college keurt de doorstorting van de ontvangst van Comdis en Swedo aan Samen Klimaatactief BVBA goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Doorstorting van ontvangst Comdis en Sweco aan Samen Klimaatactief BVBA |
4.313,95 EUR |
NVT |
grootboekrekening4830000000 |