2017_CBS_08532 - Boekenbeurs 2017 - Communicatieve en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Boekenbeurs draagt bij tot de uitstraling van Antwerpen als Vlaamse hoofdstad van het boek en de letteren. De samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be bestaat uit verschillende onderdelen.

De afgelopen jaren zette de stad Antwerpen steeds een A-kaartactie op in het kader van de boekenbeurs. Oorspronkelijk werden de tickets verdeeld in ruil voor een A-kaartbon (10 punten op de A-kaart) op basis van het principe ‘wie eerst komt, eerst krijgt’. Twee jaar geleden introduceerde de stad de verlaagde aankoopprijs in ruil voor een A-kaartbon. Daarmee wil de stad meer A-kaarthouders bereiken en differentiëren door een apart tarief te voorzien voor A-kaarthouders met recht op verhoogde tegemoetkoming (VT-statuut).

De A-kaarthouder betaalt in ruil voor een A-kaartbon 5,00 euro voor een ticket. Een A-kaarthouder met VT-statuut betaalt in ruil voor een A-kaartbon slechts 2,00 euro voor een ticket. Per A-kaart kunnen er maximum twee tickets aan de actievoorwaarden gekocht worden. Aan het einde van de actieperiode worden de verkochte tickets door Boek.be gefactureerd waarbij normale tickets aan 6,00 euro/ticket worden afgerekend en tickets aan kortingstarief via het VT-statuut aan 5,00 euro/ticket. De stad Antwerpen kan maximaal 3.000 tickets aankopen bij Boek.be. De actie loopt van 7 oktober 2017 tot en met 28 oktober 2017 in de Antwerpse bibliotheken en de stadswinkel.

Communicatief ondersteunt de stad Antwerpen de Boekenbeurs op verschillende manieren. De stad:

• maakt tien boekobjecten die vanaf maandag 23 oktober 2017 tot en met zondag 12 november 2017 op zichtbare plekken in de stad worden geplaatst: Groenplaats, Mechelseplein, De Keyserlei (Centraal Station), Godefriduskaai/Hanzestedenplaats (MAS), Graaf van Egmontstraat, Hendrik Conscienceplein, Vrijdagmarkt, Meir/Katelijnevest, Antwerp Expo en Frederik van Eedenplein (voetgangerstunnel). De uiteindelijke plaatsing wordt bekeken in functie van de adviezen van de betrokken stadsdiensten;
• bevlagt de vaste stedelijke locaties met 100 Boekenbeursvlaggen. De vlaggen zijn zichtbaar in het straatbeeld van maandag 23 oktober 2017 tot en met maandag 6 november 2017;
• biedt redactionele aandacht in de stedelijke kanalen;
• verspreidt communicatiedragers (affiches en boekenbeursgids) van de Boekenbeurs via de stedelijke locaties (STIP);
• zorgt voor logistieke ondersteuning (productie van signalisatie en parkeerborden).

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Van zaterdag 28 oktober 2017 tot en met zondag 12 november 2017 vindt de 81ste editie van de Boekenbeurs in Antwerp Expo plaats. De stad Antwerpen en organisator Boek.be werken samen om de Boekenbeurs onder de beste voorwaarden te laten plaatsvinden.

De maximale kost van de A-kaartactie bedraagt 18.000,00 euro. Na de actie wordt op basis van het reëele aantal verkochte tickets een factuur opgemaakt. Deze wordt apart aan het college ter goedkeuring voorgelegd. Het vereiste budget voor deze opdracht is voorzien op doelstelling 1SSB05.