2017_CBS_08529 - Uitbetaling toelage - Weekend van de Klant 2017 - Goedkeuring

UNIZO organiseert op zaterdag 30 september 2017 en zondag 1 oktober 2017 het Weekend van de Klant. Zij zullen in 2 verschillende kernwinkelgebieden (Ekeren en Herentalsebaan in Deurne), attenties uitdelen aan de klanten in de straat. Het gezelschap bezoekt ook enkele handelaars in de straat.

Op vrijdag 29 september 2017 organiseert UNIZO een receptie voor de handelaars van de stad Antwerpen. Hiervoor worden alle handelaarsverenigingen uitgenodigd. De stad Antwerpen stelt hiervoor het Felix Pakhuis ter beschikking.

De volledige organisatie van dit evenement is in handen van UNIZO. Zij krijgen hiervoor een toelage van 2.500,00 EUR. 

De voorwaarden hiervoor zijn:

• de toelage mag enkel worden gebruikt voor de organisatie van Weekend van de Klant in de stad Antwerpen;
• UNIZO neemt de stad Antwerpen mee op in alle plaatselijke communicatie (bijvoorbeeld de uitnodigingen voor de openingsreceptie op vrijdag 29 september 2017);
• UNIZO bezorgt de stad Antwerpen binnen 1 maand na het evenement een overzicht van de gemaakte kosten met bijhorende facturen;
• de stad Antwerpen voorziet naast deze toelage en de ter beschikkingstelling van het Felix Pakhuis geen verdere ondersteuning voor het Weekend van de Klant.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad en opgenomen in de meerjarenplanning.

Elk jaar organiseert de Unie van Zelfstandige Ondernemers (UNIZO) het Weekend van de Klant. Op het Weekend van de Klant zetten de handelaars hun klanten in de bloemetjes. Naast de basisactiviteiten van UNIZO zelf, vinden dan in de stad Antwerpen enkele specifieke acties plaats.

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De toelage wordt pas uitbetaald na ontvangst van de verantwoordingsstukken.