Terug

2017_CBS_08514 - Bestek GAC/2017/4531. Raamovereenkomst leveren, herstellen en vervangen van autoruiten - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4877 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08514 - Bestek GAC/2017/4531. Raamovereenkomst leveren, herstellen en vervangen van autoruiten - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4877 - Goedkeuring 2017_CBS_08514 - Bestek GAC/2017/4531. Raamovereenkomst leveren, herstellen en vervangen van autoruiten - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4877 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Uit de rondvraag bleek dat sommige aangeschreven firma's geen offerte konden aanleveren door te strikte bepalingen in het bestek. 

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure GAC/2017/4531 stop te zetten.

Om aan de blijvende behoefte te voldoen heeft de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer een nieuw bestek opgemaakt, rekening houdend met de opmerkingen uit de rondvraag.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4877 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de gunningscriteria:

  • prijs : op een totaal van 80 punten;
  • plan van aanpak : op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4531 uitgeschreven. Op 19 juli 2017 diende geen enkele firma een offerte in.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten, op basis van bestek GAC/2017/4531,  omdat er geen offertes werden ingediend.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2017/4877 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:Sub_Nr
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
 met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:Sub_Nr
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbons

Bijlagen

  • GAC_2017_4877 raamovereenkomst leveren, herstellen en plaatsen van autoruiten 2509.pdf
  • 4877_Inventaris.xls